Settlement
Rolling reserve
Een percentage van elke transactie dat door de acquirer voor een vaste periode wordt vastgehouden (bijv. 10% gedurende 180 dagen) om het chargebackrisico te dekken.
Een rolling reserve is een risicobeheersmechanisme waarbij een acquirer een vast percentage van het bruto dagelijkse verwerkingsvolume van een handelaar gedurende een vooraf bepaalde periode inhoudt voordat het wordt vrijgegeven. Deze fondsen worden aangehouden op een afzonderlijke reserveaccount om de acquirer te beschermen tegen potentiële verplichtingen zoals chargebacks, schemaboetes of terugbetalingen die de handelaar mogelijk niet kan dekken. Dit komt met name voor bij bedrijven die als hoog risico worden geclassificeerd of bij bedrijven met lange uitvoeringstermijnen, waarbij de vertraging tussen betaling en levering de kans op geschillen vergroot. De duur van de retentie, vaak 90 tot 180 dagen, is doorgaans afgestemd op de termijnen waarbinnen kaarthouders een geschil kunnen initiëren volgens de schemaregels van Visa of Mastercard. Hoewel deze praktijk van invloed is op de onmiddellijke cashflow van de handelaar, stelt het de acquirer in staat om financiële risico's af te dekken zonder een grote, vaste vooruitbetaling of onderpand te vereisen.
Veelgestelde vragen
Hoe verschilt een 'rolling reserve' van een 'fixed reserve'?
Een rolling reserve is dynamisch, waarbij voortdurend geld wordt ingehouden van nieuwe verkopen en oudere fondsen worden vrijgegeven nadat de retentieperiode is verstreken. Een vaste reserve vereist daarentegen dat de handelaar bij aanvang van het contract een specifiek totaalbedrag verstrekt, dat volledig wordt aangehouden totdat de merchant account wordt gesloten of het risicoprofiel aanzienlijk verandert.
Kan een handelaar onderhandelen over het percentage of de duur van een rolling reserve?
Acquirers kunnen bereid zijn deze voorwaarden aan te passen als de handelaar een consequent lage terugboekingsratio aantoont of gecontroleerde financiële overzichten verstrekt die een sterke liquiditeit tonen. Het verbeteren van interne fraudepreventiemaatregelen en het gebruik van 3D Secure kan ook de noodzakelijke invloed bieden om een vermindering van het reservepercentage of een kortere retentieperiode aan te vragen.
Gerelateerde termen
Geld dat door de acquirer wordt vastgehouden (rolling, vooraf of gemaximeerd) als beveiliging tegen chargeback- en frauderisico.
De overdracht van fondsen van de acquirer naar de bankrekening van de handelaar, na aftrek van kosten en reserves.
Een gedwongen terugdraaiing van een kaartbetaling, geïnitieerd door de uitgevende bank van de kaarthouder.
Klaar voor snelheid?
Vertel ons over uw bedrijf. Wij matchen u met de juiste acquiring partners en de juiste route, doorgaans binnen een week.