Хиропрактици.
Хиропрактически клиники и практикуващи лекари.
- MCC
- 8041
- Категория
- Professional Services & Membership
- Поддръжка на Cardflo
- Да
Какво покрива MCC 8041
Кодът на търговска категория (MCC) 8041 е идентификатор по ISO 18245, използван от картовите мрежи за хиропрактици. Аквирери, издатели и регулатори използват този код, за да определят таксите за обмен, таксите за схеми, правилата за измами и категориите за отчитане за всяка транзакция, която обработва Вашият бизнес.
Хиропрактически клиники и практикуващи лекари. Изборът на правилния MCC е от решаващо значение: неправилен код може да доведе до по-високи такси за обмен, допълнителни такси или, в регулирани категории, отхвърлени транзакции и задържане на сметки.
Търговците в MCC 8041 са хиропрактици, които предоставят диагностика и лечение, основно фокусирани върху нервно-мускулно-скелетната система, по-специално гръбначния стълб. Услугите включват консултации, корекции и често рехабилитационни упражнения.
Размерите на билетите са умерени за сесия, като много пациенти преминават серия от лечения в продължение на няколко седмици или месеци. Плащането обикновено е на сесия или за пакет от сесии.
Нивата на възстановяване на плащания са ниски, подобно на други доставчици на здравни услуги на място. Споровете най-често включват недоволство от резултатите от лечението или объркване относно таксуването за множество сесии.
Измамно използване на карти е рядко поради естеството на повечето транзакции, които се извършват с присъствие на карта. Точните клинични бележки и прозрачното ценообразуване са ключови за предотвратяване на спорове.
Правилата на схемата са стандартни за професионалните услуги; няма специфични програми, които пряко да са насочени към хиропрактиците.
Платежните решения на Cardflo, които се интегрират със софтуер за управление на практиката, могат да рационализират процеса на таксуване, да управляват повтарящи се плащания за планове за лечение и да предоставят ясни записи на транзакции, за да помогнат за намаляване на потенциалните спорове.
Хиропрактическите клиники трябва да прилагат платежни решения, които улесняват бързи, сигурни транзакции с присъствие на карта, тъй като повечето плащания се извършват след услугата.
Предвид общата практика на групови резервации или повтарящи се сесии, токенизирането на данните на картата за плащания с карта във файл може да подобри удобството на пациента и ефективността на клиниката, като същевременно поддържа съответствие с PCI DSS.
За по-скъпи планове за лечение, помислете за интегриране на опция за плащане на вноски чрез вашия шлюз. Прозрачните практики за таксуване са от съществено значение, като всяко таксуване е свързано с конкретна консултация или лечение.
Очакванията за резерв на приобретателя обикновено са ниски поради естеството на услугата лице в лице и обикновено ниските нива на спорове.
Позиция на придобиващата страна и застрахователна позиция.
Стандартен съвет с нисък риск. Хиропрактиците представляват нисък финансов риск поради предоставянето на услуги лице в лице.
Прилагат се стандартни договорни условия.
Профил на спор и отмяна на плащане.
Основните опасения за възстановяване на плащания са 13.1 / 4853 (услуги, които не са както е описано), ако пациентът изрази недоволство от лечението, или 4808 (заявената транзакция не е обработена), ако има объркване относно таксуването за множество консултации.
Те възникват, когато очакванията на пациента относно възстановяването или яснотата на таксуването не са изпълнени. Доказателствата за защита трябва да включват формуляри за съгласие на пациента, подробни бележки за лечение за всяка сесия, дневници на срещи и детайлни фактури, ясно посочващи предоставените услуги и разходите.
Проактивната, ясна комуникация относно плановете за лечение и ценообразуването, документирана в досиетата на пациентите, е ключова за предотвратяване и спечелване на тези спорове.
Вижте също: chargeback management · payment response codes · Compelling Evidence 3.0.
Запазете обаждане за обхват, за да видите как Cardflo ще ви настрои.
Как Cardflo обработва MCC 8041
- Позициониране с приобретатели, които активно обслужват бизнеси с MCC 8041 във вашия регион.
- Инфраструктура за таксуване на абонаменти и членства, създадена за повтарящи се приходи.
- Токенизация на данни за членовете, която оцелява при преиздаване и актуализиране на карти.
- Логика за събиране на просрочени плащания и повторен опит, настроена за модели на подновяване на професионални услуги.
- Отчитане, съобразено с начина, по който асоциациите и професионалните организации приключват сметките си.
- Специализиран мениджър за въвеждане, запознат с таксуването на членства и професионални услуги.
Методи на плащане обикновено активирани.
Контролен списък за включване.
Какво обикновено изискват придобиващите страни при включване на MCC 8041. Cardflo събира тази информация еднократно и я използва повторно за всеки придобиващ орган, през който ви насочваме.
- Регистрация на фирма и документация за действителен собственик (KYB, UBO).
- Разрешение от регулатор, членство в професионална организация или еквивалентна акредитация.
- Стандартно писмо за ангажимент или общи условия за членство.
- Политика за възстановяване на средства, анулиране и известие за подновяване за повтарящо се таксуване.
- Шест месеца отчети за обработка, демонстриращи честотата на таксуване.
- Документация за бизнес регистрация и действителен собственик (KYB, UBO).
Вижте също: Know Your Customer (KYC) · high-risk merchant · smart routing.
Разговаряйте със специалист по придобиване относно настройката на вашия MID.
Често задавани въпроси
Кои са често срещаните причини за възстановяване на плащания за хиропрактици?
Възстановяването на плащания за хиропрактици е рядко.
Типичните причини включват „услуги, които не са както е описано“, ако пациентът смята, че лечението е било неефективно или не е това, което е очаквал, или „грешки в таксуването“, когато пациентът не е съгласен с таксуваната сума или броя на таксуваните сесии.
Изчерпателните записи за лечение и ясната комуникация относно очакваните резултати помагат за предотвратяване на тези спорове.
Как хиропрактиците могат ефективно да управляват плащанията за текущи планове за лечение?
За текущи планове за лечение хиропрактиците могат да предлагат предплатени пакети или да използват услуги за карта във файл за планирани плащания. Сигурното токенизиране, предлагано от Cardflo, позволява повтарящо се таксуване или лесно повторно таксуване, без да се съхраняват директно чувствителни данни за картата.
Това подобрява удобството на пациента и осигурява навременни плащания, особено за тези, които са на разширени програми за грижи.
Има ли специфични изисквания за съответствие за доставчици на здравни услуги като хиропрактици?
Хиропрактиците трябва да спазват общите стандарти за сигурност на индустрията за платежни карти (PCI DSS), ако обработват данни за карти. Освен това, поддържането на поверителността на здравната информация на пациента (напр.
GDPR в Европа, HIPAA в САЩ) е от първостепенно значение. Платежните решения трябва да бъдат избрани, като се имат предвид тези разпоредби за сигурност на данните и поверителност.
Използването на PCI-съвместими платежни шлюзове е от съществено значение.
Как хиропрактиците могат най-добре да обработват плащания за серия от лечения, които пациентите често предплащат или плащат на повтаряща се база?
За серия от лечения предлагайте ясни опции за плащане: на сесия или пакетна сделка с прозрачно ценообразуване.
Ако пациентите предплащат за пакет, предоставете подробна фактура, описваща всички включени услуги и всяка политика за възстановяване на средства за неизползвани сесии, като се уверите, че пациентът я е потвърдил.
За повтарящи се плащания установете сигурна система за карта във файл, която токенизира данните на картата, позволявайки автоматизирана, съвместима обработка за планирани лечения. Спазвайте правилата на схемата за повтарящо се таксуване, включително ясно първоначално разрешение и достъпни методи за анулиране.
Подробните записи на всяка сесия и плащане, приложени към пакета, са от решаващо значение за предотвратяване на спорове за таксуване след лечение.
Каква конкретна документация трябва да поддържат хиропрактическите клиники, за да оспорват успешно възстановявания на плащания за „недоволство от лечението“?
За да оспорват успешно възстановявания на плащания за „недоволство от лечението“, хиропрактическите клиники трябва да поддържат изчерпателни записи на пациентите.
Това включва подписан формуляр за информирано съгласие, описващ плана за лечение и потенциалните резултати, заедно с подробни SOAP (Субективни, Обективни, Оценка, План) бележки за всяко посещение. Тези бележки трябва да документират симптомите, резултатите от прегледа, предоставеното лечение и отговора и напредъка на пациента.
Платежните записи, свързани конкретно с датите на услугата, заедно с всяка документирана комуникация с пациента относно неговите притеснения или корекции на лечението, също са жизненоважни. Това доказателство потвърждава, че услугите са предоставени съгласно споразумението и по професионален начин.
Други MCC в Professional Services & Membership
Свързани индустрии.
Свързани ръководства.
Готови ли сте да подобрите настройките за плащанията си?
Разкажете ни за вашия бизнес. Ние ще ви свържем с правилните банки акцептанти и правилния маршрут, обикновено в рамките на една седмица.