Laboratoires médicaux et dentaires.
Laboratoires de diagnostic médical et dentaire.
- MCC
- 8071
- Catégorie
- Professional Services & Membership
- Assistance Cardflo
- Oui
Ce que couvre le MCC 8071
Le code de catégorie de commerçant (MCC) 8071 est l'identifiant ISO 18245 utilisé par les réseaux de cartes pour laboratoires médicaux et dentaires. Les acquéreurs, les émetteurs et les régulateurs utilisent ce code pour définir les frais d'interchange, les frais de système, les règles de fraude et les catégories de reporting pour chaque transaction traitée par votre entreprise.
Laboratoires de diagnostic médical et dentaire. Choisir le bon MCC est essentiel : un code incorrect peut entraîner des frais d'interchange plus élevés, des surcharges ou, dans les catégories réglementées, des transactions refusées et des retentions de compte.
Ce code MCC est destiné aux laboratoires de diagnostic médical et dentaire. Les transactions varient de petits montants (par exemple, tests spécifiques) à des montants moyens (par exemple, bilans complets), et peuvent être épisodiques ou récurrentes pour un suivi de routine.
La fréquence des clients est variée mais souvent dictée par une nécessité médicale ou des références.
Les rejets de débit sont généralement faibles, résultant principalement d'erreurs de facturation, de problèmes de communication concernant les résultats des tests, ou de « Service non fourni » si un test n'a pas été effectué ou si les résultats ont été retardés.
Les systèmes les classent généralement dans le secteur plus large des soins de santé, avec des profils de risque favorables.
Les outils de gestion des rejets de débit et les rapports de transactions détaillés de Cardflo sont bénéfiques, aidant les laboratoires à répondre rapidement aux litiges avec des preuves complètes, réduisant ainsi les pertes potentielles et les frais généraux opérationnels.
Les laboratoires doivent configurer l'acceptation pour distinguer clairement les services commandés des services rendus, en particulier pour les tests de diagnostic.
Compte tenu des montants de transaction variés, assurez-vous que votre passerelle optimise le routage pour les petits tests de routine et les bilans complets plus importants. Pour les tests récurrents, un système robuste de tokenisation et de gestion des abonnements est vital.
Les faibles taux de litiges signifient que les partenaires acquéreurs exigent rarement des réserves, mais le maintien d'une tarification transparente et d'une communication rapide des résultats est essentiel pour maintenir cette position.
Concentrez-vous sur des flux de paiement en ligne fluides et un consentement clair du patient pour tous les tests.
Position de l'acquéreur et souscription.
Conseil standard à faible risque, généralement sans exigences de réserve, en supposant un processus de facturation transparent et des pratiques médicales standard.
Profil de litige et demande de rétrofacturation.
Les principaux rejets de débit pour les laboratoires médicaux et dentaires sont 13.3 / 4855 (non-réception de biens ou services) et 13.1 / 4853 (services non conformes à la description).
Ceux-ci résultent souvent de retards dans les résultats des tests, de confusion sur les tests effectués ou de patients affirmant qu'un test n'a jamais été effectué.
Pour se défendre avec succès, présentez des formulaires de demande de test datés, une preuve de réception de l'échantillon, une preuve de l'achèvement du test et une communication documentée des résultats au patient ou au médecin référent.
Pour les erreurs de facturation, des factures claires et détaillées sont essentielles, en corrélation directe avec les services commandés.
Voir aussi : chargeback management · payment response codes · Compelling Evidence 3.0.
Réservez un appel de cadrage pour voir comment Cardflo vous mettrait en place.
Comment Cardflo gère le MCC 8071
- Placement auprès d'acquéreurs qui intègrent activement les entreprises MCC 8071 dans votre région.
- Infrastructure de facturation des abonnements et des adhésions conçue pour les revenus récurrents.
- Tokenisation des données des membres qui survit aux rééditions et mises à jour de cartes.
- Logique de relance et de nouvelle tentative d'encaissement adaptée aux modèles de renouvellement des services professionnels.
- Rapports alignés sur la façon dont les associations et les organismes professionnels clôturent leurs comptes.
- Responsable de l'intégration dédié familiarisé avec la facturation des adhésions et des services professionnels.
Moyens de paiement généralement activés.
Liste de contrôle pour l'intégration.
Ce que les acquéreurs demandent généralement de voir lors de l'intégration du MCC 8071. Cardflo collecte ces informations une seule fois et les réutilise pour chaque acquéreur par lequel nous vous acheminons.
- Enregistrement de l'entreprise et documentation du bénéficiaire effectif (KYB, UBO).
- Autorisation du régulateur, adhésion à un organisme agréé ou accréditation équivalente.
- Lettre d'engagement standard ou conditions générales d'adhésion.
- Politique de remboursement, d'annulation et de notification de renouvellement pour la facturation récurrente.
- Six mois de relevés de traitement démontrant la cadence de facturation.
- Documents d'enregistrement de l'entreprise et du bénéficiaire effectif (KYB, UBO).
Voir aussi : Know Your Customer (KYC) · high-risk merchant · smart routing.
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Questions fréquentes
Les laboratoires médicaux sont-ils éligibles à des taux d'interchange ou à des programmes de systèmes spécifiques ?
Oui, à l'instar des hôpitaux, les laboratoires médicaux et dentaires sont souvent éligibles à des taux d'interchange favorables pour les soins de santé de Visa et Mastercard, à condition qu'ils respectent des exigences spécifiques en matière de données de transaction.
Ces taux sont conçus pour soutenir les services de santé réglementés et peuvent réduire le coût global d'acceptation pour ces commerçants.
Quelle documentation est cruciale pour les laboratoires médicaux afin de prévenir ou de défendre les rejets de débit ?
Pour les laboratoires médicaux, la documentation essentielle comprend les formulaires de consentement du patient, les formulaires de référence du médecin, les factures détaillées décrivant les services, la preuve de l'achèvement du test (par exemple,
les rapports de laboratoire) et les enregistrements de communication concernant les rendez-vous ou les résultats. Ces preuves sont essentielles pour contester efficacement les rejets de débit pour « Services non conformes à la description » ou « Crédit non traité ».
Y a-t-il des considérations particulières pour les paiements transfrontaliers pour les laboratoires médicaux ?
Lors du traitement des paiements transfrontaliers, les laboratoires médicaux doivent être conscients des réglementations locales, des frais de conversion de devises et des ajustements d'interchange potentiels.
Le traitement multidevises et les capacités d'acquisition locales de Cardflo peuvent aider à réduire les coûts de conversion et à améliorer les taux d'approbation pour les patients ou clients internationaux en acheminant les transactions vers des acquéreurs locaux lorsque cela est possible.
Comment les laboratoires de diagnostic peuvent-ils gérer les paiements pour les tests référés par plusieurs cabinets médicaux différents ?
Les laboratoires de diagnostic reçoivent souvent des références de nombreux cabinets médicaux, ce qui nécessite une stratégie d'acceptation des paiements flexible.
La mise en œuvre d'une stratégie multi-MID ou l'utilisation d'une passerelle avec une gestion robuste des sous-commerçants peut segmenter les transactions par cabinet de référence, simplifiant la réconciliation et le reporting.
Offrir un portail de paiement en ligne dédié où les patients peuvent payer en toute sécurité leurs tests spécifiques à l'aide d'un numéro de référence, et s'intégrer aux systèmes de gestion de cabinet pour extraire les données des patients, rationalise le processus.
Cela aide également à identifier avec précision la source du paiement et à automatiser la facturation, réduisant les frais administratifs et les erreurs de facturation potentielles.
Quelles stratégies les laboratoires peuvent-ils employer pour réduire les rejets de débit liés aux réclamations de « test non livré » ?
Pour lutter contre les réclamations de « test non livré », les laboratoires de diagnostic doivent maintenir une piste d'audit complète pour chaque test.
Cela comprend une preuve documentée de la collecte de l'échantillon (date, heure et identifiant du patient), la confirmation du traitement en laboratoire et une preuve claire de la livraison des résultats au patient ou au médecin référent.
Pour la livraison en ligne des résultats, des reçus numériques sécurisés et des journaux d'accès sont cruciaux.
La mise en œuvre d'un système permettant aux patients de suivre l'état de leurs tests, ainsi qu'une communication proactive concernant tout retard, peut considérablement atténuer ces réclamations en offrant de la transparence et en gérant efficacement les attentes.
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