Location et leasing d'équipement, location d'outils, location de mobilier
Location générale d'équipement, d'outils et de mobilier.
Ce que couvre le MCC 7394
Le Merchant Category Code 7394 est l'identifiant ISO 18245 utilisé par les réseaux de cartes pour location et leasing d'équipement, location d'outils, location de mobilier. Les acquéreurs, les émetteurs et les régulateurs utilisent ce code pour définir l'interchange, les frais de réseau, les règles de fraude et les catégories de reporting pour chaque transaction traitée par votre entreprise.
Location générale d'équipement, d'outils et de mobilier. Choisir le bon MCC est essentiel : un code incorrect peut entraîner des commissions d'interchange plus élevées, des surprimes ou, dans les catégories réglementées, des transactions refusées et des blocages de compte.
Le MCC 7394 s'applique aux commerçants engagés dans la location et le leasing d'équipement, y compris la location d'outils, la location de mobilier et la location d'équipement général.
Cela couvre un large éventail d'articles, des machines de construction et des fournitures de fête aux meubles de bureau.
La taille des transactions varie considérablement en fonction de l'article et de la durée de location, des petites locations d'outils quotidiennes (10-50 £) aux grands baux d'équipement mensuels (1 000 £ et plus).
La fréquence est souvent sporadique pour les locations ponctuelles mais peut être récurrente pour les baux à plus long terme.
Des rétrofacturations peuvent survenir en raison de litiges concernant l'état de l'équipement au retour, des articles non retournés ou des désaccords sur la durée de location ou les frais supplémentaires (par exemple, les frais de retard). Les autorisations sont cruciales pour couvrir les dommages potentiels.
Les capacités robustes de pré-autorisation et de capture partielle de Cardflo sont très bénéfiques, permettant aux commerçants de bloquer des fonds pour d'éventuels dommages ou des locations prolongées tout en ne capturant que les frais de location réels.
Cela aide à atténuer les pertes financières dues aux litiges sur les équipements endommagés ou non retournés.
Acquirer & underwriting stance
Conseil standard à risque moyen avec suivi. Ce MCC comporte un risque élevé en raison des dommages potentiels aux biens loués, des articles non retournés entraînant des litiges et de la nécessité de montants de pré-autorisation importants.
La souscription est axée sur les politiques de dépôt, la gestion des stocks et l'historique des litiges. Des réserves basées sur un pourcentage du volume des transactions (par exemple, 5 à 10 %) pendant 6 à 12 mois sont courantes pour couvrir les pertes potentielles.
Comment Cardflo gère le MCC 7394
- Souscription avec des acquéreurs qui acceptent activement les entreprises du MCC 7394 dans votre région.
- Traitement des cartes non présentes B2B avec support des données de niveau 2 et niveau 3.
- Acceptation de cartes virtuelles, d'automatisation des comptes fournisseurs et de cartes d'achat.
- Flux de paiement liés aux factures et options de paiement par lien pour les équipes de créances.
- Règlement et rapprochement qui se mappent clairement aux systèmes ERP et de comptabilité.
Payment methods typically enabled
Questions fréquentes
Comment les autorisations de fonds doivent-elles être gérées pour les dépôts de garantie de location d'équipement ?
Pour les dépôts de garantie de location d'équipement, les commerçants doivent utiliser des « autorisations de fonds » (ou pré-autorisations) sur la carte du client. Cela bloque le montant du dépôt sur le crédit disponible du titulaire de carte sans le facturer réellement.
Au retour de l'équipement en bon état, le blocage est simplement libéré. Si des dommages surviennent, une capture partielle peut être initiée dans le délai permis par le programme (généralement jusqu'à 30 jours), ne facturant que le montant nécessaire.
La passerelle de Cardflo prend en charge ces fonctions critiques.
Quelles preuves spécifiques sont nécessaires pour défendre une rétrofacturation pour « équipement endommagé ou non retourné » ?
Pour se défendre contre les rétrofacturations pour équipement endommagé ou non retourné, les commerçants ont besoin d'un contrat de location signé détaillant les termes et conditions, des photos/vidéos de l'état de l'équipement avant et après la location, une preuve de livraison/enlèvement,
et une documentation claire des évaluations des dommages ou de la non-restitution. Les factures pour les coûts de réparation ou de remplacement sont essentielles.
La communication claire de ces politiques au client au préalable est également essentielle.
Existe-t-il des taux d'interchange différents pour les locations d'équipement B2B vs B2C ?
Oui, selon le programme de carte et la région, les transactions B2B (par exemple, les cartes commerciales ou d'entreprise utilisées par les entreprises) ont souvent des taux d'interchange différents, parfois plus élevés, par rapport aux cartes de consommation.
Les commerçants du MCC 7394 doivent en être conscients, surtout s'ils traitent un volume élevé de clients corporate. Les rapports de transactions de Cardflo peuvent aider à identifier ces schémas et à fournir des informations sur les coûts de traitement globaux.
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