Account Updater Services: Visa VAU und Mastercard ABU erklärt

Cardflo Editorial··8 Min. Lesezeit

Account-Updater-Dienste wie Visa Account Updater (VAU) und Mastercard Automatic Billing Updater (ABU) aktualisieren gespeicherte Kartendaten automatisch, um fehlgeschlagene wiederkehrende Zahlungen zu verhindern und Einnahmequellen zu schützen.

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Verlorene, gestohlene und abgelaufene Karten sind eine Hauptursache für unfreiwillige Kundenabwanderung bei Abo-Geschäften. Wenn sich die Kartendaten eines Kunden ändern, schlagen wiederkehrende Zahlungen fehl, was zu Einnahmeverlusten und geschädigten Kundenbeziehungen führt. Account-Updater-Dienste wie Visa Account Updater (VAU) und Mastercard Automatic Billing Updater (ABU) aktualisieren gespeicherte Kartendaten automatisch und verhindern diese Ablehnungen, bevor sie überhaupt auftreten. Dies schützt wiederkehrende Einnahmequellen und verbessert den Kundenlebenszyklus ohne manuellen Eingriff.

Wie Account-Updater-Dienste funktionieren

Account-Updater-Dienste sind Datenbanken, die von den Kartenorganisationen (Visa und Mastercard) gepflegt werden und Änderungen an Kartendaten verfolgen. Wenn eine Kundenkarte neu ausgestellt wird – sei es aufgrund des Ablaufs, Verlusts oder Diebstahls oder eines Produkt-Upgrades – sendet die ausstellende Bank die neuen Karteninformationen an die Datenbank der jeweiligen Organisation. Dies stellt eine Verbindung zwischen der alten und der neuen Kartennummer her.

Händler, die Karten für die wiederkehrende Abrechnung speichern, können dann diese Datenbanken abfragen, um aktualisierte Details abzurufen. Dieser Prozess geschieht typischerweise auf eine von zwei Arten:

  • Batch-Updates: Der Händler oder sein Zahlungsdienstleister sendet periodisch eine Datei mit allen gespeicherten Kartennummern an den Acquirer. Der Acquirer gleicht diese mit den VAU- und ABU-Datenbanken ab und gibt eine Datei mit allen aktualisierten Kartennummern, Ablaufdaten oder CVCs zurück. Dies geschieht normalerweise monatlich oder alle zwei Wochen.
  • Echtzeit-Updates: Bei diesem Modell wird eine Update-Anfrage kurz vor der geplanten Zahlungsabwicklung gesendet. Das System prüft in Echtzeit auf neue Kartendetails und verwendet, falls ein Update gefunden wird, die neuen Anmeldeinformationen zur Autorisierung der Zahlung. Diese Methode liefert die aktuellsten Informationen, kann aber eine geringe Latenz verursachen.

Sowohl Visa als auch Mastercard betreiben ihre eigenen proprietären Systeme, aber sie funktionieren für den Händler auf ähnliche Weise. Das Ziel ist es, eine ungültige hinterlegte Karte durch eine gültige zu ersetzen, bevor ein Transaktionsversuch unternommen wird, um eine wahrscheinliche Ablehnung in eine erfolgreiche Genehmigung umzuwandeln.

Visa Account Updater (VAU)

Visa Account Updater (VAU) ist Visas globale Lösung zur Aktualisierung von hinterlegten Kartendaten. Es ermöglicht teilnehmenden Händlern, aktualisierte Kontoinformationen für Visa-Karten, einschließlich Debit-, Kredit- und Prepaid-Karten, zu erhalten. Die Teilnahme ist für alle Visa-Emittenten in den USA obligatorisch und wird weltweit weitgehend angenommen, was es zu einem umfassenden Tool für Händler mit einer globalen Kundenbasis macht.

VAU verarbeitet verschiedene Arten von Kontoänderungen:

  • Neue Ablaufdaten: Das häufigste Update, bei dem eine Karte mit einem neuen Ablaufdatum neu ausgestellt wird.
  • Neue Kartennummern: Wenn eine Karte als verloren oder gestohlen gemeldet wird oder das Konto aktualisiert wird, wird eine völlig neue Primary Account Number (PAN) ausgegeben.
  • Kontoschließungen: VAU benachrichtigt den Händler, wenn ein Kartenkonto geschlossen wurde, sodass dieser die Abrechnungsversuche einstellen und einen Mahnprozess einleiten kann, um neue Zahlungsdaten vom Kunden zu erhalten.
  • Benachrichtigungen zur Kontaktaufnahme mit dem Karteninhaber: In einigen Fällen kann der Emittent den Händler auffordern, den Karteninhaber direkt zu kontaktieren, um neue Details zu erhalten, oft aufgrund von Sicherheitsbedenken oder spezifischen Kontobedingungen.

Durch die Nutzung von VAU können Händler die Autorisierungsablehnungen, die als „Karte abgelaufen“ (Ablehnungscode 54) oder „Ungültige Kontonummer“ (Ablehnungscode 14) codiert sind, erheblich reduzieren. Dies verbessert direkt die Genehmigungsraten und schützt die Einnahmequellen, die für Abo-Geschäfte und Creator-Plattformen entscheidend sind.

Mastercard Automatic Billing Updater (ABU)

Mastercards Äquivalentdienst ist der Automatic Billing Updater (ABU). Wie VAU ist es ein globales System, das den sicheren Austausch aktualisierter Kontoinformationen zwischen teilnehmenden Emittenten und Acquirern erleichtern soll. Es hilft Händlern, die Kontinuität bei wiederkehrenden Zahlungen, Abonnements und hinterlegten Zugangsdaten zu gewährleisten.

ABU liefert Updates für dieselben Hauptszenarien wie VAU: neue Kartennummern, neue Ablaufdaten und Kontoschließungen. Wenn ein Händler eine Datei seiner gespeicherten Mastercard-PANs übermittelt, gibt ABU Antwortcodes zurück, die den Status jedes Kontos anzeigen. Diese Codes informieren den Händler darüber, ob die Details noch gültig sind, ob sie aktualisiert wurden oder ob das Konto geschlossen ist und aus dem Abrechnungszyklus entfernt werden sollte.

Für Händler ist die Unterscheidung zwischen VAU und ABU weitgehend technisch und wird von ihrem Acquirer oder ihrer Zahlungsplattform gehandhabt. Wichtig ist, dass diese beiden Dienste zusammen die überwiegende Mehrheit der weltweit von Verbrauchern verwendeten Kredit- und Debitkarten abdecken. Die Implementierung einer Strategie, die beide nutzt, ist für ein effektives Abonnement-Zahlungsmanagement unerlässlich.

Der Business Case für Account Updater

Die Auswirkungen fehlgeschlagener wiederkehrender Zahlungen gehen über eine einzelne verlorene Transaktion hinaus. Sie lösen einen kostspieligen und oft manuellen Mahnprozess aus, erhöhen das Risiko unfreiwilliger Kundenabwanderung und schaffen eine schlechte Kundenerfahrung. Account-Updater-Dienste bieten einen klaren Return on Investment, indem sie diese Probleme mindern.

Reduzierung der unfreiwilligen Abwanderung

Unfreiwillige Abwanderung, bei der ein Kunde aufgrund eines Zahlungsausfalls und nicht aufgrund einer bewussten Entscheidung abspringt, ist ein stiller Killer für Abonnementmodelle. Account-Updater bekämpfen dies direkt, indem sie die Ursache vieler Zahlungsausfälle beheben. Durch die proaktive Aktualisierung der Kartendaten stellen Sie sicher, dass der Service eines Kunden ununterbrochen fortgesetzt wird, wodurch der Lebenszeitwert dieses Kunden erhalten bleibt.

Verbesserung der Autorisierungsraten

Jeder fehlgeschlagene Zahlungsversuch kostet Geld an Bearbeitungsgebühren und hinterlässt einen negativen Eindruck auf die Gesundheit Ihres Händlerkontos. Durch die Verhinderung von Ablehnungen aufgrund abgelaufener oder ungültiger Karten steigern Account-Updater direkt Ihre Autorisierungs-Genehmigungsraten. Höhere Genehmigungsraten können im Laufe der Zeit zu niedrigeren Bearbeitungskosten und einem besseren Ansehen bei Ihrem Acquirer führen. Dies ist eine Schlüsselkomponente einer ganzheitlichen Decline-Recovery-Strategie.

Senkung der Betriebskosten

Die manuelle Kontaktaufnahme mit Kunden zur Aktualisierung ihrer Abrechnungsinformationen ist teuer und ineffizient. Sie bindet Ressourcen des Kundensupports und führt zu Reibungsverlusten in der Kundenbeziehung. Durch die Automatisierung dieses Prozesses mit VAU und ABU kann sich Ihr Team auf höherwertige Aktivitäten konzentrieren, wie die Kundenakquise und die Unterstützung bei komplexeren Problemen.

Verbesserung der Kundenerfahrung

Für den Kunden ist eine fehlgeschlagene Zahlung eine Ärgernis. Es kann bedeuten, den Zugang zu einem Dienst zu verlieren, auf den er sich verlässt, und den Aufwand zu haben, sich anzumelden, um seine Zahlungsdetails zu aktualisieren. Indem Sie sicherstellen, dass Zahlungen erfolgreich durchgeführt werden, bieten Sie ein reibungsloses, ununterbrochenes Erlebnis, das Loyalität und Vertrauen aufbaut.

Implementierung und Best Practices

Obwohl die Vorteile klar sind, erfordert die Implementierung von Account-Updater-Diensten eine Abstimmung mit Ihren Zahlungspartnern. Die meisten Händler greifen über ihr Zahlungsgateway oder ihren Acquirer auf VAU und ABU zu, anstatt sich direkt mit den Kartenorganisationen zu verbinden.

Bei der Verwendung einer Zahlungs-Orchestrierungsplattform kann die Logik des Account Updaters in Ihre Zahlungsabläufe integriert werden. Zum Beispiel kann eine Plattform so konfiguriert werden, dass sie Batch-Updates für Ihren gesamten Kartenspeicher nach einem festgelegten Zeitplan ausführt. Sie kann auch mit anderen Funktionen wie Smart Payment Routing kombiniert werden, um eine Transaktion automatisch mit aktualisierten Zugangsdaten zu wiederholen, wenn ein Echtzeit-Update verfügbar ist.

Einige bewährte Verfahren, die zu berücksichtigen sind:

  • Kombinieren Sie Batch- und Echtzeit-Updates: Nutzen Sie monatliche Batch-Updates, um die Mehrheit der Änderungen zu erfassen, und ergänzen Sie dies mit Echtzeit-Prüfungen für hochwertige Transaktionen oder kurz bevor eine Abonnementverlängerung verarbeitet wird.
  • Aktualisieren Sie Ihren Tresor sofort: Sobald Sie eine Update-Datei erhalten, stellen Sie sicher, dass Ihr Kartentresor mit den neuen Informationen aktualisiert wird. Die Verwendung veralteter Daten würde den Zweck des Dienstes zunichtemachen.
  • Verwalten Sie Kontoschließungen: Wenn VAU oder ABU ein geschlossenes Konto melden, lösen Sie sofort Ihren Mahnprozess aus. Versuchen Sie nicht, weitere Autorisierungen für ein geschlossenes Konto durchzuführen, da dies zu höheren Gebühren führen und den Ruf Ihrer MID negativ beeinflussen kann.
  • Berücksichtigen Sie Netzwerk-Token: Netzwerk-Token sind eine verwandte Technologie, die ebenfalls dazu beitragen kann, das Problem von Kartenlebenszyklusänderungen zu lösen. Ein Netzwerk-Token ist ein nicht-sensibler Token, der dynamisch mit der zugrunde liegenden Karten-PAN verknüpft ist. Da der Token selbst nicht abläuft, bleibt er auch dann gültig, wenn die physische Karte neu ausgestellt wird. Emittenten aktualisieren die Verknüpfung automatisch, was bedeutet, dass wiederkehrende Zahlungen ohne Unterbrechung fortgesetzt werden. Account-Updater und Netzwerk-Token sind komplementäre Technologien, die zusammenarbeiten, um den wiederkehrenden Umsatz zu maximieren.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Visa Account Updater (VAU) und Mastercard Automatic Billing Updater (ABU)?

VAU und ABU sind Dienste, die von Visa bzw. Mastercard angeboten werden und Händlern automatisch aktualisierte Karteninformationen (neue Nummern, neue Ablaufdaten) für Karten bereitstellen, die sie gespeichert haben. Dies hilft, fehlgeschlagene wiederkehrende Zahlungen zu verhindern, wenn die Karte eines Kunden verloren geht, gestohlen wird oder abläuft.

Gibt es Kosten für die Nutzung von Account-Updater-Diensten?

Ja, Kartenorganisationen und Acquirer berechnen in der Regel eine Gebühr für Account-Updater-Dienste. Dies kann eine Gebühr pro Update (z. B. 0,15 £ pro erfolgreichem Update) oder eine Gebühr für jede zur Prüfung eingereichte PAN sein, unabhängig davon, ob ein Update gefunden wird. Diese Kosten werden jedoch fast immer durch die erhaltenen Einnahmen aus der Verhinderung fehlgeschlagener Zahlungen und der Kundenabwanderung ausgeglichen.

Funktionieren Account-Updater-Dienste für alle Karten?

Sie funktionieren für die überwiegende Mehrheit der Visa- und Mastercard-Karten weltweit. Die Teilnahme ist für Emittenten in einigen Regionen, wie den USA, obligatorisch, und die Akzeptanz ist anderswo extrem hoch. Die Abdeckung beträgt jedoch nicht 100 %. Einige Emittenten nehmen möglicherweise nicht teil, und die Dienste decken andere Kartensysteme wie American Express oder Discover nicht ab, die ihre eigenen separaten Lösungen haben.

Wie verhalten sich Account Updater zu Netzwerk-Token?

Beide Technologien zielen darauf ab, das Problem veralteter Kartendaten zu lösen, funktionieren aber unterschiedlich. Account Updater liefern neue Rohkartendaten (PAN und Ablaufdatum) an den Händler. Netzwerk-Token ersetzen die PAN durch einen sicheren Token, der sich auch dann nicht ändert, wenn die zugrunde liegende Karte neu ausgestellt wird. Der Emittent verwaltet die Verknüpfung automatisch. Sie sind komplementär, und die Verwendung beider bietet den umfassendsten Schutz vor unfreiwilliger Abwanderung.

Wie fange ich an, VAU und ABU für mein Geschäft zu nutzen?

Sie greifen in der Regel über Ihr Zahlungsgateway, Ihren Acquirer oder Ihre Zahlungs-Orchestrierungsplattform auf Account-Updater-Dienste zu. Diese übernehmen die technische Integration mit den Kartenorganisationen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Anbieter den Dienst unterstützt und dass er für Ihr Händlerkonto aktiviert ist. Sie verwalten den Prozess der Übermittlung Ihrer hinterlegten Kartendaten und der Rückgabe der Updates an Sie.

Sind Account-Updater-Dienste mit PCI DSS konform?

Ja, der Prozess ist so konzipiert, dass er vollständig mit dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) konform ist. Der Austausch sensibler Kartendaten erfolgt über sichere, verschlüsselte Kanäle zwischen dem Acquirer des Händlers und den Kartenorganisationen. Händler müssen weiterhin sicherstellen, dass ihre eigenen Systeme zur Speicherung und Handhabung von Kartendaten PCI-konform sind.

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