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Procesamiento de pagos y cuentas de comercio para centros de llamadas.

Cuentas de empresa para centros de llamadas para transacciones de alto volumen, enrutamiento multi-adquirente y optimización 3DS para mejorar la seguridad de los pagos y reducir el fraude. Esto soporta el procesamiento eficiente de pagos sin tarjeta presente (CNP) mientras mejora las tasas de aprobación.

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Los entornos de ventas telefónicas se enfrentan a requisitos de seguridad distintos cuando los operadores procesan datos de tarjetas en nombre de las personas que llaman. Las campañas de entrada y salida de gran volumen generan transacciones continuas de pedidos por correo y por teléfono. Estas entradas manuales de tarjetas elevan la carga de cumplimiento, requiriendo controles técnicos rígidos para evitar que los datos del titular de la tarjeta toquen la red local o el entorno físico de la oficina.

Cardflo orquesta vías seguras entre el terminal virtual del comercio y una red global de socios adquirentes. La plataforma enruta las transacciones a través de sistemas IVR y bóvedas de tokenización, aislando los datos sensibles del operador. El enrutamiento multi-adquirente dirige estas cargas útiles MOTO basándose en la geografía y el historial de transacciones, asegurando altas tasas de autorización mientras simplifica el camino hacia el cumplimiento de PCI.

Procesamiento de pagos para Centros de llamadas

Los centros de contacto procesan grandes volúmenes de transacciones telefónicas que exigen arquitecturas de seguridad específicas, en lugar de los flujos de comercio electrónico estándar o los modelos de facturación corporativa gestionados por los servicios empresariales B2B.

La integración del procesamiento seguro de pagos en centros de llamadas implica orquestar entornos de pedidos por correo y por teléfono a través de múltiples socios adquirentes.

El enfoque se mantiene estrictamente en la gestión de cargas útiles MOTO, soluciones de pago IVR y terminales virtuales sin exponer las redes locales a los datos del titular de la tarjeta. Cardflo proporciona la infraestructura para enrutar estas transacciones dinámicamente.

Los directores de operaciones pueden configurar la lógica de enrutamiento basándose en el país de origen, el tipo de tarjeta y el historial de la persona que llama.

Al aislar los datos de las tarjetas mediante la tokenización y dirigir las autorizaciones a adquirentes que comprenden los perfiles de riesgo de las televentas, los operadores mantienen altas tasas de aprobación al tiempo que limitan el alcance de sus evaluaciones anuales de PCI DSS.

Configuración de cuenta de comerciante para Centros de llamadas

  1. Inicio de la transacción telefónica

    Cuando una persona que llama confirma un pedido, el operador accede a un entorno de terminal virtual seguro. En lugar de tomar los números de tarjeta verbalmente, el sistema transfiere la llamada a un flujo de trabajo IVR automatizado o genera un enlace de pago seguro a través de SMS. Este proceso elimina al agente del alcance de la recopilación de datos sensibles mientras mantiene la conexión en vivo para ayudar a la persona que llama si es necesario.

  2. Orquestación de la carga útil MOTO

    Una vez que la persona que llama introduce sus datos, la plataforma cifra los datos y los empaqueta como una transacción de pedido por correo o por teléfono. Cardflo evalúa los atributos de la transacción, comprobando la moneda, el BIN de la tarjeta y la ubicación del emisor. La capa de orquestación luego reenvía la carga útil cifrada al socio adquirente más adecuado configurado para procesar transacciones de entrada manual.

  3. Procesamiento de tokens y autorizaciones

    El adquirente elegido envía la transacción al banco emisor con las banderas de esquema MOTO correctas aplicadas. Tras la autorización, Cardflo devuelve un token digital a la plataforma del comercio en lugar del número de cuenta principal en bruto. El sistema del centro de llamadas registra este token, lo que permite a los agentes procesar futuras recargas o reembolsos sin acceder nunca a las credenciales originales de la tarjeta.

Por qué las tasas de aprobación son importantes para Centros de llamadas

Reducción del alcance de las auditorías de cumplimiento

Manejar números de cuenta principales en bruto verbalmente obliga a toda la oficina física y la red local a entrar en el nivel más alto de auditorías de cumplimiento. La implementación de pagos en centros de llamadas compatibles con PCI a través de terminales virtuales seguros y sistemas IVR elimina esta exposición de la red local. Este aislamiento reduce drásticamente el tiempo, el coste y la complejidad técnica del proceso de evaluación anual para los directores de operaciones.

Mejora de las tasas de aprobación de entrada manual

Los bancos emisores examinan las transacciones en las que el titular de la tarjeta no está físicamente presente para autenticarse mediante herramientas biométricas o PIN. Al enviar transacciones MOTO a través de socios adquirentes que se especializan en ventas telefónicas, los operadores se aseguran de que los puntos de datos y las banderas de esquema correctos lleguen al emisor. Este enrutamiento dirigido evita que las ventas entrantes legítimas fallen en los estrictos filtros de fraude.

Notas de cumplimiento y riesgo para Centros de llamadas

Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago

Cualquier centro de contacto que procese detalles de tarjetas por teléfono está sujeto a las estrictas regulaciones PCI DSS.

Si los agentes escuchan números de tarjeta o los escriben en máquinas locales, toda la oficina física, el sistema telefónico y la red de datos entran en el alcance de la auditoría de cumplimiento.

Esto requiere una extensa supervisión de seguridad, configuraciones de firewall y pruebas de penetración regulares.

La implementación de terminales virtuales segmentados y la recopilación de teclado IVR elimina al agente y al hardware local de esta ruta de datos directa.

Los directores de operaciones pueden entonces completar cuestionarios de autoevaluación más simples asegurándose de que los datos del titular de la tarjeta nunca residan en servidores locales. Cardflo proporciona la infraestructura de orquestación segura para facilitar este proceso de des-alcance.

Exenciones de autenticación reforzada del cliente

La Directiva de Servicios de Pago 2 exige una autenticación reforzada del cliente para las transacciones electrónicas, requiriendo una verificación de dos factores. Sin embargo, las transacciones iniciadas por correo o por teléfono están explícitamente fuera del alcance de estos requisitos.

Las personas que llaman no pueden completar físicamente comprobaciones biométricas o introducir contraseñas de un solo uso generadas por aplicaciones bancarias mientras mantienen una conversación de voz.

Para procesar estos pagos legalmente sin autenticación multifactor, el comercio debe transmitir el indicador MOTO correcto en el mensaje de pago ISO 8583. Si una pasarela elimina esta bandera, el emisor rechazará la transacción por carecer de datos de autenticación.

Cardflo garantiza que estas banderas permanezcan intactas en toda su red de socios adquirentes.

Casos de uso de pagos para Centros de llamadas

Cobro de cuentas de servicios públicos vencidas

Los equipos de cobro de servicios públicos salientes aceptan pagos MOTO contra atrasos, donde los agentes deben discutir las opciones de pago sin escuchar ni registrar los detalles de la tarjeta. Cardflo conecta las llamadas asistidas por agentes a enlaces de pago seguros alineados con PCI DSS o entrada de clave IVR, luego enruta las autorizaciones a través de socios adquirentes adecuados y devuelve el estado del pago al flujo de trabajo de cobros.

Líneas telefónicas de pedidos por catálogo

Los centros de llamadas de catálogo aceptan pedidos sin tarjeta presente de clientes que prefieren la compra telefónica, creando exposición MOTO en los escritorios de los agentes, las grabaciones de llamadas y las entregas de cumplimiento. Cardflo admite acceso seguro a terminales virtuales, permisos de agente y enrutamiento multi-adquirente, mientras que las referencias de transacciones pueden pasar a los sistemas de pedidos antes de la liberación del almacén.

Mesas de pago de primas de seguros

Los centros de contacto de seguros cobran las primeras primas y los saldos de ajuste a mitad de plazo después de que un agente confirma la cobertura, lo que requiere que los datos de pago permanezcan fuera de las grabaciones de llamadas y las notas de la póliza. Cardflo permite IVR asistido por agente o enlaces de pago seguros, enruta las autorizaciones MOTO a través de socios adquirentes y devuelve referencias para la activación y conciliación de la póliza.

Aumentos de donaciones por teletón

Los teletones benéficos crean picos de entrada concentrados a medida que los agentes registran los detalles de los donantes y aceptan promesas de tarjeta únicas sin exponer datos PAN o CVV. Cardflo orquesta la entrada de clave IVR y los flujos de terminal virtual seguros, aplica controles de velocidad y acceso de agentes, y enruta autorizaciones concurrentes a través de MID de caridad configurados apropiadamente.

Benchmarks de procesamiento para Centros de llamadas

85-94%
Rango de aprobación MOTO

Las tasas de aprobación típicas para las transacciones MOTO varían significativamente en comparación con el tráfico de comercio electrónico verificado por 3DS debido a los diferentes modelos de puntuación de riesgo del emisor.

40-60%
Reducción del coste de cumplimiento

Las organizaciones que adoptan el enmascaramiento DTMF o la tecnología de enlace seguro a menudo ven reducciones sustanciales en sus costes anuales de auditoría PCI DSS y mantenimiento de infraestructura.

10-25%
Tasa de éxito de reintentos

Los datos de la industria sugieren que la lógica de reintentos inteligente para rechazos leves puede recuperar una parte notable de las transacciones fallidas para los servicios de centros de llamadas basados en suscripción.

Metodología: estas cifras son rangos ilustrativos extraídos de datos publicados de la industria y cohortes de comerciantes observadas, y no constituyen garantías. Los resultados reales dependen de su perfil de riesgo, combinación de tarjetas, geografía y configuración de adquirencia, y solo se confirman en sus propios términos de precios y aprobación.

Pagos creados para Centros de llamadas.

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Qué incluye el centros de llamadas procesamiento de pagos.

  • Las capacidades de enrutamiento multi-adquirente dirigen las transacciones MOTO al socio bancario con mejor rendimiento para geografías específicas de las personas que llaman.
  • La integración de respuesta de voz interactiva permite a las personas que llaman introducir datos de tarjetas de forma segura a través de los teclados telefónicos durante las llamadas activas.
  • Los controles de acceso al terminal virtual restringen los permisos del operador y enmascaran los dígitos sensibles de las tarjetas de las pantallas de los escritorios de los centros de llamadas.
  • La tokenización a nivel de red evita que los datos brutos del titular de la tarjeta entren o permanezcan dentro de la arquitectura de red física del centro de contacto.
  • Las pasarelas de pago MOTO dedicadas procesan las entradas manuales con las banderas de esquema apropiadas para evitar rechazos innecesarios del emisor.
  • Los paneles de control de análisis de rechazos en tiempo real ayudan a los responsables de cumplimiento a supervisar el rendimiento del operador e identificar patrones de transacciones irregulares durante las campañas.

Suscripción paraCentros de llamadas

Para el procesamiento de pagos en centros de llamadas, los revisores evalúan la titularidad de la campaña, el consentimiento de salida, la facturación MOTO, los controles PCI DSS para las estaciones de trabajo del operador y si la supresión IVR o DTMF evita que los datos de la tarjeta entren en las grabaciones. Una evidencia clara puede prevenir la clasificación errónea del MCC, las preocupaciones sobre el manejo inseguro de las tarjetas y el rechazo de prácticas de venta no compatibles.

Merchant category codes used for centros de llamadas

Documents requested from centros de llamadas applicants

  • Certificación PCI DSS actual que cubra terminales virtuales, flujos de pago IVR, estaciones de trabajo del operador y cualquier entorno de telefonía subcontratado
  • Guiones de llamadas, redacción de consentimiento y procedimientos de control de calidad para cada campaña saliente, incluyendo el lenguaje de cancelación y escalada de quejas
  • Evidencia de la arquitectura de supresión IVR o DTMF que demuestre que los datos de la tarjeta no pueden entrar en las grabaciones de llamadas, escritorios, redes locales o notas del operador
  • Acuerdos con clientes y de cumplimiento que identifiquen al vendedor, al propietario de la campaña, la responsabilidad de los reembolsos y la evidencia de entrega para cada programa de pago
  • Seis meses de extractos de procesamiento segmentados por volúmenes MOTO entrantes y salientes, mercado principal, ticket promedio, reembolsos y contracargos, mientras que los nuevos centros de llamadas necesitan pronósticos respaldados por un plan de negocios

Why centros de llamadas applications get declined

Titularidad de pago de campaña mal clasificada

Los socios adquirentes rechazan cuando el centro de llamadas parece cobrar pagos con tarjeta para varios clientes sin identificar claramente qué entidad contrata con los llamantes y asume los contracargos. La nueva presentación requiere contratos a nivel de campaña, recibos de clientes y flujos de liquidación que prueben al comerciante responsable de cada transacción.

Manejo inseguro de tarjetas por parte del operador

Las solicitudes fallan cuando los agentes pueden escuchar, ver, grabar o copiar detalles completos de la tarjeta durante las transacciones MOTO, creando una exposición inaceptable a PCI DSS y al fraude interno. Se deben implementar y evidenciar de forma independiente la supresión DTMF, la transferencia segura IVR, los permisos restringidos de terminal virtual y los controles de grabación documentados.

Prácticas de venta salientes no compatibles

Los centros salientes son rechazados cuando los guiones omiten la información sobre precios, renovación, cancelación o consentimiento, o cuando la evidencia de quejas sugiere prácticas de venta engañosas. Los solicitantes deben proporcionar guiones aprobados, registros de monitoreo de llamadas, controles de listas de supresión, procedimientos de reembolso y evidencia de cumplimiento específica de la campaña antes de volver a presentar la solicitud.

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Preguntas frecuentes sobre cuentas de comercio.

¿Cómo aíslan los sistemas IVR los datos de las tarjetas de los agentes del centro de llamadas?

Los sistemas de respuesta de voz interactiva transfieren la fase de recopilación de datos a un menú telefónico automatizado.

Cuando la transacción llega a la etapa de pago, el agente pausa la entrada en su pantalla y transfiere a la persona que llama a la línea IVR.

La persona que llama utiliza el teclado de su teléfono para introducir el número de tarjeta y el código de seguridad. El sistema enmascara las señales de doble tono multifrecuencia para que el agente solo escuche tonos planos.

La plataforma luego transmite los datos cifrados directamente a la pasarela de pago, evitando por completo la estación de trabajo del agente y la red local.

¿Por qué las transacciones MOTO tienen tasas de rechazo más altas que el comercio electrónico?

Los bancos emisores consideran que las transacciones de pedidos por correo y por teléfono son intrínsecamente más arriesgadas porque el titular de la tarjeta no puede completar protocolos de autenticación reforzada del cliente como 3D Secure.

Sin comprobaciones biométricas o contraseñas de un solo uso, los emisores dependen estrictamente del valor de verificación de la tarjeta y del servicio de verificación de dirección.

Si un centro de llamadas no marca correctamente la transacción como una carga útil MOTO en el mensaje de pago, es probable que los sistemas automatizados de fraude del emisor la rechacen.

El enrutamiento adecuado a través de socios adquirentes especializados garantiza que la carga útil de datos cumpla con las expectativas exactas del esquema.

¿Cómo se controlan los reembolsos parciales para los pedidos telefónicos de los centros de llamadas?

Los reembolsos parciales deben hacer referencia a la transacción MOTO o IVR original, con el importe del reembolso restringido al valor capturado restante.

Los permisos de terminal virtual basados en roles pueden separar la autoridad de reembolso de la actividad de ventas, mientras que las reglas de aprobación pueden requerir la revisión del supervisor por encima de los importes definidos.

Las referencias de transacciones, las identidades de los operadores, las marcas de tiempo y los motivos de los reembolsos deben conservarse en los registros de auditoría y luego ser cotejados con los registros de liquidación de los socios adquirentes por los equipos financieros.

¿Qué controles de red definen un terminal virtual compatible con PCI?

Un terminal virtual compatible debe operar en una infraestructura de red segregada que prohíba que los datos del titular de la tarjeta crucen al entorno general de la oficina.

Los operadores deben acceder al terminal a través de sesiones web cifradas utilizando autenticación multifactor, con estrictos controles de acceso basados en roles que limiten sus permisos.

El terminal no debe permitir el almacenamiento o la caché local de números de cuenta principales en el disco duro del escritorio o en el portapapeles.

Además, el software de grabación de llamadas debe pausar o silenciar automáticamente durante el segmento exacto en que las personas que llaman recitan verbalmente los valores de verificación de la tarjeta.

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