Agences de location de voitures
Agences de location de voitures quotidiennes et à court terme (hors 3300-3499).
Ce que couvre le MCC 7512
Le Merchant Category Code 7512 est l'identifiant ISO 18245 utilisé par les réseaux de cartes pour agences de location de voitures. Les acquéreurs, les émetteurs et les régulateurs utilisent ce code pour définir l'interchange, les frais de réseau, les règles de fraude et les catégories de reporting pour chaque transaction traitée par votre entreprise.
Agences de location de voitures quotidiennes et à court terme (hors 3300-3499). Choisir le bon MCC est essentiel : un code incorrect peut entraîner des commissions d'interchange plus élevées, des surprimes ou, dans les catégories réglementées, des transactions refusées et des blocages de compte.
Le MCC 7512 couvre les agences de location de voitures pour les locations quotidiennes et à court terme. Ces commerçants vont des grandes chaînes internationales aux entreprises de location indépendantes locales.
Le prix des transactions est moyen à élevé, en fonction de la durée de location et du type de véhicule, les transactions ayant généralement lieu au comptoir (présence de la carte) ou via une réservation en ligne (absence de la carte).
De nombreuses locations impliquent une pré-autorisation pour un dépôt de garantie et une facturation finale à la fin.
Le risque de rétrofacturation est moyen à élevé.
Les raisons courantes incluent les « Services non conformes à la description » (par exemple, l'état du véhicule), les « Marchandises non reçues » (par exemple, réservation annulée mais facturée) ou le « Crédit non traité » (pour les remboursements de dépôt).
Les frais de « non-présentation » et les frais post-location pour les dommages ou le carburant peuvent également entraîner des litiges. Visa et Mastercard ont des règles spécifiques concernant les contrats de location et les renonciations aux dommages.
Les outils avancés de prévention de la fraude de Cardflo et sa capacité à gérer des flux d'autorisation complexes, y compris les pré-autorisations et les autorisations incrémentielles pour les dépôts de garantie et la facturation finale, sont cruciaux pour ce MCC.
Cela aide à gérer les aspects uniques des transactions de location de voitures et réduit l'exposition à la fraude.
Acquirer & underwriting stance
Conseil standard à risque moyen avec suivi. La gestion des pré-autorisations et le potentiel de litiges post-location nécessitent une attention particulière.
Une réserve glissante de 3 à 5 % pourrait être attendue pour les indépendants plus récents ou à volume plus élevé.
Comment Cardflo gère le MCC 7512
- Souscription avec des acquéreurs qui acceptent activement les entreprises du MCC 7512 dans votre région.
- Traitement des cartes non présentes B2B avec support des données de niveau 2 et niveau 3.
- Acceptation de cartes virtuelles, d'automatisation des comptes fournisseurs et de cartes d'achat.
- Flux de paiement liés aux factures et options de paiement par lien pour les équipes de créances.
- Règlement et rapprochement qui se mappent clairement aux systèmes ERP et de comptabilité.
Payment methods typically enabled
Questions fréquentes
Quelles sont les raisons courantes de rétrofacturation pour les agences de location de voitures après la location ?
Les rétrofacturations post-location découlent souvent de litiges concernant des frais supplémentaires pour les dommages, le nettoyage, le carburant ou les retours tardifs.
Pour atténuer cela, les commerçants doivent s'assurer d'avoir des preuves photographiques claires de l'état du véhicule avant et après la location, des contrats de location détaillés décrivant tous les frais potentiels, et une communication transparente avec le client concernant les frais supplémentaires.
Comment les agences de location de voitures peuvent-elles gérer efficacement les pré-autorisations de dépôts ?
La gestion efficace des pré-autorisations implique l'utilisation de montants d'autorisation appropriés pour couvrir les responsabilités potentielles, la capture en temps opportun des frais réels et la libération rapide des fonds non utilisés.
Les systèmes de Cardflo permettent une gestion flexible des autorisations, y compris les autorisations incrémentielles si des fonds supplémentaires sont nécessaires en raison d'une location prolongée ou de dommages. Cela permet d'éviter les litiges de type « Crédit non traité ».
Existe-t-il des règles spécifiques Visa/Mastercard pour les frais de dommages de location ?
Oui, Visa et Mastercard ont des exigences spécifiques pour facturer au titulaire de carte les dommages causés à un véhicule de location.
Les commerçants doivent généralement informer le titulaire de carte des dommages dans un certain délai (par exemple, 90 à 120 jours après le retour),
fournir des devis de réparation détaillés et démontrer que les dommages se sont produits pendant la période de location et n'étaient pas couverts par une assurance ou une renonciation aux dommages,
en plus de prouver que le titulaire de carte a été dûment informé et a accepté les conditions. Le non-respect de ces règles peut entraîner l'annulation de la rétrofacturation.
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