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Pagamenti per il settore viaggi Piattaforme di affitto per vacanze.

Le piattaforme di affitto per vacanze richiedono soluzioni di pagamento flessibili e sicure per gestire le prenotazioni di diversi ospiti globali.

La piattaforma di orchestrazione dei pagamenti di Cardflo semplifica l'elaborazione delle transazioni, riduce i rifiuti e fornisce strumenti robusti per mitigare i rischi di frode e chargeback inerenti al mercato degli affitti a breve termine.

Settore
Piattaforme di affitto per vacanze
Categoria
Viaggi
Supporto Cardflo
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La panoramica

Le piattaforme di affitto per vacanze operano come intermediari complessi tra proprietari di immobili e ospiti internazionali, richiedendo uno stack di pagamenti che gestisca l'autorizzazione e la liquidazione a più stadi.

Queste piattaforme in genere elaborano valori medi di transazione elevati e incorrono in tempi di consegna significativi tra la prenotazione e il soggiorno effettivo, il che aumenta la probabilità di richieste di recupero o controversie.

Per gestire questi rischi, le piattaforme utilizzano una combinazione di gateway di pagamento e acquirenti per gestire le transazioni con carta transfrontaliere e i metodi di pagamento locali.

L'architettura tecnica deve supportare le transazioni avviate dal commerciante per i depositi cauzionali o le commissioni di mora, insieme alle transazioni avviate dal cliente per le prenotazioni iniziali.

L'implementazione della tokenizzazione è fondamentale per archiviare le credenziali in modo sicuro, garantendo la conformità PCI DSS e consentendo l'acquisizione differita.

Centralizzando questi flussi attraverso un livello di orchestrazione dei pagamenti, le piattaforme possono applicare una logica per instradare le transazioni in base al codice della categoria del commerciante, alla posizione dell'ospite o all'emittente della carta,

il che aiuta a gestire il costo delle commissioni di interscambio e di schema.

Come funziona

  1. Autorizzazione iniziale della prenotazione

    Quando un ospite seleziona una proprietà, la piattaforma avvia una richiesta di autorizzazione tramite un gateway. Questo processo verifica la disponibilità dei fondi ed esegue controlli antifrode di base, inclusi AVS e CVV.

    Per le piattaforme che operano in Europa, SCA viene attivato tramite 3DS per soddisfare i requisiti PSD2, riducendo al minimo il rischio di un hard decline.

  2. Tokenizzazione e archiviazione delle credenziali

    Dopo il pagamento iniziale, i dettagli della carta vengono convertiti in un token digitale. Questa tokenizzazione consente alla piattaforma di archiviare un riferimento al metodo di pagamento senza gestire i dati grezzi della carta.

    Facilita gli addebiti futuri, come i pagamenti del saldo o le commissioni impreviste, utilizzando le transazioni avviate dal commerciante (MIT) collegate alla sessione originale.

  3. Logica di acquisizione differita

    Per conformarsi alle regole degli schemi di carte relative ai tempi di liquidazione, le piattaforme spesso utilizzano l'acquisizione differita. I fondi vengono autorizzati al momento della prenotazione ma acquisiti solo in prossimità della data di check-in.

    Questo approccio riduce il volume dei rimborsi e può migliorare la gestione della liquidità sia per la piattaforma che per l'host.

  4. Erogazione e liquidazione automatizzate

    Una volta eseguita l'acquisizione, i fondi si spostano dall'acquirente alla piattaforma. Attraverso una finestra di liquidazione definita, la piattaforma calcola la commissione, le tasse e il pagamento dell'host.

    Il saldo rimanente viene quindi erogato al proprietario dell'immobile, spesso tramite bonifico bancario o metodi di pagamento alternativi locali a seconda della regione.

Perché è importante

Mitigazione del rischio e delle controversie

Il settore degli affitti per vacanze è soggetto a frodi amichevoli in cui gli ospiti contestano gli addebiti dopo un soggiorno o a causa di disaccordi sulla politica di cancellazione.

Utilizzando robuste strategie 3DS e mantenendo registri dettagliati delle transazioni come ARN e risposte alle richieste di recupero, le piattaforme possono difendersi meglio dai chargeback.

Una gestione efficace di queste controversie protegge il rapporto della piattaforma con il suo acquirente e aiuta a mantenere uno stato MID (Merchant Identification Number) sano.

Ottimizzazione della conversione transfrontaliera

Gli ospiti internazionali spesso preferiscono metodi di pagamento locali o carte emesse nella loro valuta locale. Integrando più acquirenti e APM locali tramite un unico punto di integrazione, le piattaforme possono ridurre l'incidenza dei rifiuti transfrontalieri.

Il routing intelligente consente di elaborare le transazioni da un acquirente nella stessa regione dell'emittente, il che in genere si traduce in commissioni di interscambio inferiori e tassi di autorizzazione più elevati.

Note normative

Conformità PSD2 e SCA

Le piattaforme di affitto che operano all'interno dello Spazio Economico Europeo devono aderire alla Seconda Direttiva sui Servizi di Pagamento. Ciò richiede l'uso della Strong Customer Authentication per la maggior parte delle transazioni avviate dal cliente.

La mancata corretta segnalazione delle transazioni come MIT o CIT può portare a tassi di rifiuto elevati da parte degli emittenti.

Le piattaforme devono assicurarsi che il loro PSP supporti i protocolli 3DS necessari per passare i campi dati richiesti all'emittente per l'autenticazione o le richieste di esenzione riuscite.

Regole degli schemi di carte per i viaggi

Visa e Mastercard hanno regole specifiche per il settore dei viaggi e dell'intrattenimento per quanto riguarda la durata di validità di un'autorizzazione.

Per gli affitti per vacanze, se il soggiorno avviene mesi dopo la prenotazione, la piattaforma deve seguire specifiche procedure di ri-autorizzazione o acquisizione differita.

La gestione errata di queste tempistiche può comportare commissioni di schema o la perdita dei diritti di controversia se la transazione non è correttamente collegata all'autorizzazione originale.

Casi d'uso

Piattaforme di aggregazione globale

I marketplace su larga scala utilizzano l'orchestrazione per dividere i pagamenti tra diverse regioni geografiche, garantendo che un ospite francese che prenota una villa a Bali sperimenti un flusso di checkout localizzato con una gestione FX appropriata.

Gestione del deposito cauzionale

Le piattaforme gestiscono i depositi cauzionali bloccando temporaneamente la carta dell'ospite. Questa autorizzazione viene successivamente rilasciata o acquisita in base alle ispezioni della proprietà, richiedendo una tempistica precisa per evitare la scadenza dello schema.

Annunci basati su abbonamento

I gestori di proprietà che pagano una tariffa fissa per l'accesso alla piattaforma beneficiano della fatturazione ricorrente automatizzata. Questo utilizza credenziali tokenizzate per garantire un servizio ininterrotto gestendo i soft decline tramite processi di dunning automatizzati.

In cifre

3–8%
Miglioramento del tasso di autorizzazione

Aumento tipico osservato quando le piattaforme implementano il routing intelligente tra più acquirenti per evitare disallineamenti regionali.

20–30%
Riduzione dei chargeback

Potenziale diminuzione delle controversie riuscite quando 3DS2 viene utilizzato insieme a descrittori soft chiari e una gestione proattiva del recupero.

<2.5s
Latenza del checkout

Standard di settore per i tempi di elaborazione del gateway per ridurre al minimo l'abbandono degli ospiti durante le fasi finali di una prenotazione di affitto.

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Cosa è incluso.

  • Orchestrare i pagamenti attraverso più acquirenti per ottimizzare i tassi di autorizzazione per le prenotazioni di affitti internazionali.
  • Implementare la logica dinamica 3DS per soddisfare i requisiti SCA riducendo l'attrito al checkout.
  • Utilizzare i token di rete per mantenere aggiornate le informazioni della carta e ridurre l'abbandono involontario degli abbonamenti.
  • Automatizzare la raccolta dei depositi cauzionali utilizzando meccanismi di pre-autorizzazione e acquisizione differita.
  • Gestire i costi FX transfrontalieri instradando le transazioni agli acquirenti locali in base al BIN della carta.
  • Supportare un'ampia gamma di metodi di pagamento alternativi adatti alle preferenze degli ospiti regionali.
  • Centralizzare la gestione delle controversie per tracciare e rispondere ai chargeback su tutti gli account commerciante.
  • Abilitare le transazioni avviate dal commerciante per addebiti secondari come le spese di pulizia o i danni alla proprietà.
  • Mantenere la conformità PCI DSS utilizzando un vaulting sicuro per tutte le credenziali di pagamento degli ospiti.
  • Analizzare i metadati delle transazioni per identificare e bloccare i modelli di prenotazione fraudolenti prima che raggiungano l'autorizzazione.
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Domande frequenti.

Come possono le piattaforme di affitto per vacanze ridurre il tasso di chargeback durante la bassa stagione?

I tassi di chargeback spesso correlano con l'attrito della politica di cancellazione. Per ridurli, le piattaforme dovrebbero assicurarsi che i descrittori soft identifichino chiaramente la proprietà e utilizzare il 3DS per tutte le prenotazioni di alto valore per spostare la responsabilità.

Mantenere prove chiare della comunicazione con gli ospiti e implementare una robusta politica di rimborso che si allinei agli standard dell'acquirente è anche essenziale.

Analizzando i dati storici delle controversie, le piattaforme possono identificare i rischi specifici del MCC e applicare filtri antifrode più severi o processi di revisione manuale per le prenotazioni che presentano caratteristiche ad alto rischio,

come tempi di consegna brevi da località IP ad alto rischio.

Qual è l'impatto di PSD2 e SCA sull'esperienza di prenotazione degli ospiti?

PSD2 richiede una Strong Customer Authentication per la maggior parte dei pagamenti elettronici all'interno del SEE. Per le piattaforme di affitto, ciò significa che gli ospiti devono fornire due forme di identificazione, tipicamente tramite 3DS.

Sebbene ciò aggiunga un passaggio al checkout, riduce significativamente il rischio di controversie su transazioni non autorizzate. Le piattaforme possono utilizzare esenzioni, come transazioni di basso valore o analisi del rischio di transazione (TRA), per bypassare SCA laddove i tassi di frode dell'acquirente lo consentano.

Un'implementazione efficace implica l'utilizzo di un gateway che supporti 3DS2, che fornisce un'esperienza mobile più integrata rispetto al protocollo 3DS1 originale.

Perché la tokenizzazione è preferita rispetto alla memorizzazione dei dettagli della carta per i depositi cauzionali?

La memorizzazione dei dettagli della carta grezzi aumenta significativamente l'onere di conformità PCI DSS e il rischio di sicurezza di una piattaforma. La tokenizzazione sostituisce i dati sensibili con un equivalente non sensibile.

Per i depositi cauzionali, la piattaforma può memorizzare questo token e usarlo per attivare una nuova autorizzazione se viene segnalato un danno dopo la partenza dell'ospite. Questo viene gestito come un MIT.

Poiché il token è unico per il commerciante e la carta, fornisce un modo sicuro per gestire gli addebiti post-soggiorno senza che l'ospite debba essere presente per reinserire i propri dettagli.

In che modo il routing intelligente aiuta a ridurre le commissioni di transazione per le piattaforme globali?

Il routing intelligente indirizza le transazioni all'acquirente che ha maggiori probabilità di offrire il costo più basso per quella specifica carta.

Ad esempio, una transazione da una carta emessa nel Regno Unito viene instradata a un acquirente del Regno Unito per beneficiare dei limiti di interscambio intra-regionale.

Se la stessa transazione fosse instradata a un acquirente statunitense, sarebbe classificata come inter-regionale, spesso attirando commissioni di schema e tassi di interscambio molto più elevati.

Inoltre, il routing può essere regolato in base allo stato del gateway di un acquirente, garantendo un'elevata disponibilità durante i periodi di punta delle prenotazioni.

Qual è la differenza tra un soft decline e un hard decline nei pagamenti di affitto?

Un soft decline si verifica quando l'emittente rifiuta una transazione per un motivo temporaneo, come un errore tecnico o un requisito per SCA. Questi possono spesso essere risolti tramite un nuovo tentativo immediato o programmato.

Un hard decline si verifica per motivi permanenti, come una carta rubata o un numero di conto non valido. Per le piattaforme di affitto, distinguere tra questi è vitale per il dunning.

Se un pagamento del saldo fallisce a causa di un soft decline, la piattaforma può riprovare automaticamente la carta tokenizzata, mentre un hard decline richiede all'ospite di fornire un nuovo metodo di pagamento.

I metodi di pagamento alternativi (APM) possono essere utilizzati per i depositi cauzionali?

Gli APM come iDEAL, Sofort o vari portafogli digitali spesso non supportano la stessa funzionalità di pre-autorizzazione e 'blocco' delle carte di credito tradizionali.

Per questi metodi, le piattaforme in genere acquisiscono l'intero importo del deposito al momento della prenotazione ed emettono un rimborso dopo il soggiorno. Ciò richiede un'attenta gestione della liquidità e una comprensione dei tempi di rimborso associati a ciascun APM.

L'utilizzo di un PSP che supporta sia le carte che gli APM consente alla piattaforma di adattare la logica del deposito in base allo strumento di pagamento scelto dall'ospite.

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