甚麼是付款慣例報告？

英國商業、能源及工業策略部 (BEIS) 由 2017 年 4 月起推出法例，規定大型公司及有限責任合夥企業 (LLP) 必須申報付款慣例。

每間符合資格的公司及 LLP 均有責任每六個月申報其付款政策、慣例及表現。

由於各界向政府反映，數以千計的公司因未能準時收款而受到不利影響，因此當局推出這項申報規定。

付款慣例報告的主要目標是甚麼？

定期申報有三項重要目標。  

1. 付款慣例報告 (PPR) 的首要目標，是提高英國大型公司的透明度。大型企業公開其付款慣例資料，可讓供應商更容易查閱。
2. 公開付款慣例及表現，意味公司須為自身行為負責。這可推動公司積極維持聲譽、考慮競爭因素，並鼓勵其改善付款慣例及表現。
3. 小型企業通常最受延遲付款影響。這項規例透過鼓勵大型公司準時付款，協助保障較小型企業，讓其他企業能維持健康的現金流。

哪些企業需要提交付款慣例報告？

如果你符合以下情況，便毋須擔心。營運首年的企業，或不受英國法例規管的企業，均毋須遵守這項規例。

只有在最近兩個資產負債表日期均符合以下三項條件中至少兩項的英國公司及 LLP（有限責任合夥企業），才受這些規則規管。

• 年度營業額超過 £36 million  
• 資產負債表總額超過 £18 million
• 僱員人數超過 250 名

符合條件並超出中型公司門檻的公司，稱為「合資格公司及 LLP」。

設有附屬公司的公司（母公司）又如何？

設有附屬公司的公司稱為母公司，適用的條件略有不同。

母公司不可按集團層面申報。每間附屬公司均視為獨立實體；如超出上述門檻，便須按實體分別提交 PPR 報告。

如母公司符合以下略有不同的條件中至少兩項，便須申報：

• 年度營業額超過 £43.2 million
• 資產負債表總額超過 £21.6 million
• 僱員人數超過 250 名

如跨國企業在英國設有附屬公司，該附屬公司須以獨立實體身分申報。其海外母公司則毋須申報。

付款慣例報告須多久提交一次？

報告須每半年提交一次，每年設有兩個為期六個月的申報期。

半年報告的提交期限取決於公司的財政年度何時開始。

例如，若你的財政年度於 2024 年 4 月 1 日開始，首個申報期便由 2024 年 4 月 1 日至 9 月 30 日。首份報告的發布期限為 2024 年 10 月 30 日。

報告須於每個六個月申報期結束後 30 日內提交。

需要申報哪些資料？

每個申報期均須就合資格合約提供有關付款慣例及表現的指定資料。

合資格合約須符合哪些條件？

• 由兩間或以上企業訂立（並不限於公司，亦可包括公共機構及獨資經營者）
• 與英國有充分關聯
• 涉及貨品、服務及無形資產的合約
• 不涉及金融服務

詳情可參閱此處。

如何提交付款慣例報告？

報告須透過政府網上平台提交，並會向公眾發布。

PPR 報告必須包括 3 項基本內容。

統計數據  

• 申報期內向供應商付款所需的平均日數，由收到發票或其他通知當日起計
• 申報期內在 30 日或以下、31 至 60 日，以及 61 日或以上完成付款的百分比
• 申報期內到期但未有按協定條款付款的百分比。

說明資料

• 企業的標準付款條款，當中必須包括：
• 合約訂明支付發票的標準期限
• 合約付款期限上限，以及申報期內標準付款條款的任何變更
• 企業如何通知供應商有關變更或就此諮詢供應商

•  企業處理付款爭議的程序

聲明

• 是否向供應商提供電子發票選項
• 供應商是否可使用供應鏈融資
• 企業的慣例及政策是否涵蓋從付款中扣除款項，作為保留在供應商名單上的費用，以及企業在申報期內有否作出此類扣款
• 企業是否為某項付款守則的成員，以及該守則的名稱

好處

改善慣例

實施這項規例可鼓勵企業內部採用公平慣例，從而在行業層面促進更公平的商業交易。

企業所收集的個別數據可在業內互相比較，以識別表現良好及有待改善的範疇。企業亦可從自身 PPR 報告中汲取經驗，藉此推動同業競爭及改善慣例。

從而協助不同公司整體提升表現。  

供應商信心

如企業的 PPR 報告顯示其慣例穩健，供應商對該企業的信心便會提高。若供應商看到發票準時支付比例高等正面資料，便會更有信心投資於這些公司。

此外，由於公司統計數據公開，供應鏈合作夥伴更有可能準時收到款項。這讓供應商可以維持順暢的現金流，並與大型企業建立良好關係。

市場紀律

另一項好處是政府的支持可遏止不良付款慣例，並鼓勵企業保持良好行為，以維護自身聲譽。

不良的付款慣例及表現可能導致競爭劣勢。若外界得悉有關情況，企業的財務狀況可能受到嚴重負面影響。延遲付款亦會令供應商不願與其合作或作出投資。

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總結

付款慣例報告可提高英國大型公司的透明度及問責性，確保準時付款，並促進公平的商業慣例。

這項規例透過彰顯良好慣例及揭示欠佳表現，鼓勵企業改善付款流程，提升供應商信心，並加強各行業之間的合作關係。

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