Was ist die Berichterstattung über Zahlungspraktiken?
Erfahren Sie mehr über die Berichterstattung über Zahlungspraktiken (PPR).
Händlerkonten, Akzeptanzwege und Rückbuchungskontrollen, abgestimmt auf Ihr Risikoprofil.
Erfahren Sie, warum große britische Unternehmen alle sechs Monate über ihre Zahlungsrichtlinien berichten müssen und dadurch Transparenz und Zugänglichkeit für Lieferanten verbessern.
Ab April 2017 führte das Department for Business, Energy and Industrial Strategy (BEIS) gesetzliche Vorschriften ein, die große Unternehmen und Limited Liability Partnerships (LLP) zur Berichterstattung über ihre Zahlungspraktiken verpflichten.
Jedes berechtigte Unternehmen und jede berechtigte LLP ist verpflichtet, zweimal jährlich über Zahlungsrichtlinien, -praktiken und -leistung zu berichten.
Die Berichtspflicht wurde eingeführt, nachdem der Regierung vielfach Bedenken hinsichtlich der nachteiligen Auswirkungen auf Tausende von Unternehmen vorgetragen worden waren, die nicht rechtzeitig bezahlt wurden.
Was sind die Hauptziele der Berichterstattung über Zahlungspraktiken?
Die regelmäßige Berichterstattung verfolgt drei wesentliche Ziele.
- Die Verbesserung der Transparenz großer britischer Unternehmen ist ein vorrangiges Ziel der Berichterstattung über Zahlungspraktiken (PPR). Wenn große Unternehmen Informationen über ihre Zahlungspraktiken veröffentlichen, werden diese für Lieferanten leichter zugänglich.
- Durch die Veröffentlichung ihrer Zahlungspraktiken und -leistung werden Unternehmen für ihr eigenes Handeln zur Verantwortung gezogen. Dies motiviert sie dazu, ihren Ruf aktiv zu pflegen, den Wettbewerb zu berücksichtigen und ihre Zahlungspraktiken und -leistung zu verbessern.
- Kleine Unternehmen sind von Zahlungsverzug häufig am stärksten betroffen. Diese Vorschrift trägt zum Schutz kleinerer Unternehmen bei, indem sie größere Unternehmen zu pünktlichen Zahlungen anhält, damit andere Unternehmen einen gesunden Cashflow aufrechterhalten können.
Wer muss über Zahlungspraktiken berichten?
Wenn Sie unter diese Kriterien fallen, haben Sie Glück. Unternehmen, die sich im ersten Geschäftsjahr befinden oder nicht dem britischen Recht unterliegen, müssen die Vorschrift nicht einhalten.
Nur britische Unternehmen und LLPs (Limited Liability Partnerships), die an den letzten beiden Bilanzstichtagen mindestens zwei der folgenden drei Kriterien erfüllten, fallen unter diese Vorschriften.
- Mehr als £36 Millionen Jahresumsatz
- Mehr als £18 Millionen Bilanzsumme
- Mehr als 250 Beschäftigte
Unternehmen, die diese Kriterien erfüllen und die Schwellenwerte für mittelgroße Unternehmen überschreiten, werden als „qualifizierte Unternehmen und LLPs“ bezeichnet.
Was gilt für Unternehmen mit Tochtergesellschaften (Muttergesellschaften)?
Unternehmen mit Tochtergesellschaften werden als Muttergesellschaften bezeichnet und unterliegen geringfügig abweichenden Kriterien.
Eine Muttergesellschaft kann nicht auf Konzernebene berichten. Jede Tochtergesellschaft gilt als eigenständige Einheit, und PPR-Berichte werden für jede Einheit erstellt, sofern diese die oben genannten Schwellenwerte überschreitet.
Eine Muttergesellschaft ist berichtspflichtig, wenn sie mindestens zwei der folgenden, geringfügig abweichenden Kriterien erfüllt:
- Mehr als £43.2 Millionen Jahresumsatz
- Mehr als £21.6 Millionen Bilanzsumme
- Mehr als 250 Beschäftigte
Hat ein internationales Unternehmen eine Tochtergesellschaft im Vereinigten Königreich, muss diese als eigenständige Einheit Bericht erstatten. Die internationale Muttergesellschaft ist dazu nicht verpflichtet.
Wie häufig erfolgt die Berichterstattung über Zahlungspraktiken?
Die Berichterstattung muss halbjährlich erfolgen. Es gibt zwei Berichtszeiträume von jeweils sechs Monaten.
Die Fälligkeit der halbjährlichen Berichte hängt davon ab, wann das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens beginnt.
Beginnt Ihr Geschäftsjahr beispielsweise am 1. April 2024, erstreckt sich Ihr erster Berichtszeitraum vom 1. April bis zum 30. September 2024. Die Frist für die Veröffentlichung des ersten Berichts wäre der 30. Oktober 2024.
Berichte sind innerhalb von 30 Tagen nach dem jeweiligen sechsmonatigen Berichtszeitraum fällig.
Was muss gemeldet werden?
Für jeden Berichtszeitraum sind konkrete Angaben zu den Zahlungspraktiken und der Zahlungsleistung bei qualifizierten Verträgen erforderlich.
Welche Kriterien muss ein qualifizierter Vertrag erfüllen?
- Er wird zwischen zwei oder mehr Unternehmen geschlossen (dies ist nicht auf Gesellschaften beschränkt, sondern kann auch öffentliche Einrichtungen und Einzelunternehmer umfassen)
- Er weist einen hinreichenden Bezug zum Vereinigten Königreich auf
- Er betrifft Waren, Dienstleistungen oder immaterielle Vermögenswerte
- Er betrifft keine Finanzdienstleistungen
Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Wie berichte ich über Zahlungspraktiken?
Die Berichterstattung erfolgt über ein webbasiertes Regierungsportal, auf dem Ihr Bericht öffentlich zugänglich gemacht wird.
Ein PPR-Bericht muss 3 wesentliche Elemente enthalten.
Kennzahlen
- Die durchschnittliche Anzahl der Tage, die im Berichtszeitraum für Zahlungen an Lieferanten benötigt wurden, gerechnet ab Eingang der Rechnung oder einer anderen Mitteilung
- Der prozentuale Anteil der im Berichtszeitraum geleisteten Zahlungen, die innerhalb von 30 Tagen oder weniger, zwischen 31 und 60 Tagen beziehungsweise nach 61 Tagen oder mehr bezahlt wurden
- Der prozentuale Anteil der im Berichtszeitraum fälligen Zahlungen, die nicht innerhalb der vereinbarten Fristen geleistet wurden.
Beschreibende Angaben
- Die üblichen Zahlungsbedingungen des Unternehmens, einschließlich:
- Der vertraglich üblichen Zahlungsfrist für Rechnungen
- Der maximalen vertraglichen Zahlungsfrist sowie etwaiger Änderungen der üblichen Zahlungsbedingungen im Berichtszeitraum
- Der Art und Weise, wie Lieferanten über diese Änderungen informiert oder dazu konsultiert wurden
- Das Verfahren des Unternehmens zur Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten
Erklärungen
- Ob Lieferanten elektronische Rechnungsstellung angeboten wird
- Ob Lieferanten eine Lieferkettenfinanzierung zur Verfügung steht
- Ob die Praktiken und Richtlinien des Unternehmens vorsehen, Beträge als Gebühr für den Verbleib auf einer Lieferantenliste von Zahlungen abzuziehen, und ob dies im Berichtszeitraum geschehen ist
- Ob das Unternehmen Mitglied eines Zahlungskodex ist, und die Bezeichnung dieses Kodex
Vorteile
Verbesserte Praktiken
Die Umsetzung dieser Vorschrift fördert intern faire Praktiken und führt dadurch auf Branchenebene zu mehr Fairness bei Geschäftstransaktionen.
Die erhobenen Daten einzelner Unternehmen können branchenweit verglichen werden, um positive Entwicklungen und Verbesserungspotenziale zu erkennen. Dies kann außerdem den Wettbewerb zwischen Konkurrenten um bessere Praktiken fördern, nachdem sie anhand ihrer eigenen PPR-Berichte Lernpotenziale erkannt haben.
So lassen sich zahlreiche Unternehmen insgesamt verbessern.
Vertrauen der Lieferanten
Lieferanten haben größeres Vertrauen in Unternehmen, deren PPR-Bericht solide Praktiken ausweist. Wenn Lieferanten dies anhand positiver Angaben erkennen können, beispielsweise eines hohen Anteils pünktlich bezahlter Rechnungen, werden sie eher bereit sein, in diese Unternehmen zu investieren.
Da die Unternehmenskennzahlen öffentlich sind, ist es zudem wahrscheinlicher, dass Partner in der Lieferkette pünktlich bezahlt werden. Dadurch können Lieferanten einen reibungslosen Cashflow aufrechterhalten und positive Beziehungen zu größeren Unternehmen aufbauen.
Marktdisziplin
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die staatliche Unterstützung von schlechten Zahlungspraktiken abschreckt und Anreize für gutes Verhalten schafft, um den Ruf des jeweiligen Unternehmens zu wahren.
Schlechte Zahlungspraktiken und eine mangelhafte Zahlungsleistung können zu einem Wettbewerbsnachteil führen. Wenn Außenstehende dies erkennen, kann es sich erheblich negativ auf die finanzielle Stabilität auswirken. Zahlungsverzug hält Lieferanten davon ab, mit diesen Unternehmen zusammenzuarbeiten und in sie zu investieren.
Wie Cardflo bei der Berichterstattung über Zahlungspraktiken hilft
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Fazit
Die Berichterstattung über Zahlungspraktiken fördert Transparenz und Rechenschaftspflicht bei großen britischen Unternehmen, gewährleistet pünktliche Zahlungen und unterstützt faire Geschäftspraktiken.
Indem die Vorschrift positive Praktiken hervorhebt und mangelhafte Leistungen offenlegt, motiviert sie Unternehmen, ihre Zahlungsprozesse zu verbessern, das Vertrauen der Lieferanten zu stärken und branchenübergreifende Beziehungen zu festigen.
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