Co je vykazování platebních postupů?

Od dubna 2017 zavedlo britské Ministerstvo pro podnikání, energetiku a průmyslovou strategii (BEIS) právní předpisy, které velkým společnostem a partnerstvím s ručením omezeným (LLP) ukládají povinnost vykazovat platební postupy.

Každá způsobilá společnost a LLP má povinnost každoročně každých šest měsíců podávat zprávu o platebních zásadách, postupech a výkonnosti.

Požadavek na vykazování byl zaveden poté, co vláda obdržela řadu podnětů upozorňujících na škodlivé dopady opožděných plateb na tisíce společností.

Jaké jsou hlavní cíle vykazování platebních postupů?

Pravidelné vykazování má tři hlavní cíle.  

1. Hlavním cílem vykazování platebních postupů (PPR) je zvýšit transparentnost velkých britských společností. Zveřejňováním informací o svých platebních postupech se velké podniky stávají pro dodavatele transparentnějšími.
2. Zveřejňování platebních postupů a výkonnosti znamená, že společnosti nesou odpovědnost za své jednání. Motivuje je to aktivně pečovat o svou pověst, brát v úvahu konkurenci a zlepšovat platební postupy i výkonnost.
3. Malé podniky bývají opožděnými platbami zasaženy nejvíce. Tato regulace pomáhá chránit menší podniky tím, že motivuje větší společnosti k včasným platbám, aby si ostatní podniky mohly udržet zdravé peněžní toky.

Kdo musí vykazovat platební postupy?

Pokud spadáte do této kategorie, máte štěstí. Podniky v prvním roce své činnosti nebo podniky, které nepodléhají britským právním předpisům, tuto regulaci dodržovat nemusí.

Tato pravidla se vztahují pouze na britské společnosti a LLP (partnerství s ručením omezeným), které ke dvěma posledním rozvahovým dnům splňují alespoň dvě ze tří následujících podmínek.

• Roční obrat přes £36 million  
• Bilanční suma přes £18 million
• Více než 250 zaměstnanců

Společnosti, které tato kritéria splňují a překračují prahovou hodnotu pro středně velké společnosti, se označují jako „způsobilé společnosti a LLP“.

Jak je to se společnostmi s dceřinými společnostmi (mateřskými společnostmi)?

Společnosti s dceřinými společnostmi se označují jako mateřské společnosti a vztahují se na ně mírně odlišná kritéria.

Mateřská společnost nemůže vykazovat údaje na úrovni skupiny. Každá dceřiná společnost se považuje za samostatný subjekt, a pokud překročí výše uvedené prahové hodnoty, vypracovává vlastní výkaz PPR.

Mateřská společnost bude mít povinnost vykazovat, pokud splní alespoň dvě z těchto mírně odlišných podmínek:

• Roční obrat přes £43.2 million
• Bilanční suma přes £21.6 million
• Více než 250 zaměstnanců

Pokud má mezinárodní podnik dceřinou společnost ve Spojeném království, musí tato dceřiná společnost vykazovat údaje jako samostatný subjekt. Mezinárodní mateřská společnost tuto povinnost mít nebude.

Jak často se platební postupy vykazují?

Vykazování se provádí dvakrát ročně. Každý rok zahrnuje dvě šestiměsíční vykazovací období.

Termíny pro předložení pololetních výkazů závisí na tom, kdy začíná účetní rok vaší společnosti.

Pokud například váš účetní rok začíná 1. dubna 2024, první vykazovací období trvá od 1. dubna do 30. září 2024. Termín pro zveřejnění prvního výkazu by byl 30. října 2024.

Výkazy je nutné předložit do 30 dnů po skončení každého šestiměsíčního vykazovacího období.

Co je třeba vykazovat?

Za každé vykazovací období je nutné uvést konkrétní informace o platebních postupech a výkonnosti u způsobilých smluv.

Jaké podmínky musí způsobilá smlouva splňovat?

• Je uzavřena mezi dvěma či více podnikatelskými subjekty (nemusí jít pouze o společnosti, ale také o subjekty veřejného sektoru a osoby samostatně výdělečně činné)
• Má dostatečnou vazbu na Spojené království
• Týká se zboží, služeb nebo nehmotného majetku
• Netýká se finančních služeb

Více informací naleznete zde.

Jak se platební postupy vykazují?

Vykazování probíhá prostřednictvím internetového vládního portálu, na kterém je váš výkaz veřejně zveřejněn.

Výkaz PPR musí obsahovat 3 základní části.

Statistiky  

• Průměrný počet dnů potřebných k provedení plateb dodavatelům ve vykazovacím období, počítaný ode dne přijetí faktury nebo jiného oznámení
• Procentní podíl plateb provedených ve vykazovacím období, které byly uhrazeny do 30 dnů včetně, mezi 31 a 60 dny a za 61 či více dnů
• Procentní podíl plateb splatných ve vykazovacím období, které nebyly uhrazeny v dohodnutých lhůtách.

Slovní popis

• Standardní platební podmínky podniku, které musí zahrnovat:
• Standardní smluvní lhůtu pro úhradu faktur
• Maximální smluvní lhůtu splatnosti a veškeré změny standardních platebních podmínek ve vykazovacím období
• Způsob, jakým byli dodavatelé o těchto změnách informováni nebo s nimi byly změny konzultovány

•  Postup podniku při řešení sporů o platby

Prohlášení

• Zda je dodavatelům nabízena elektronická fakturace
• Zda je dodavatelům k dispozici financování dodavatelského řetězce
• Zda postupy a zásady podniku umožňují odečítat z plateb částky jako poplatek za setrvání na seznamu dodavatelů a zda tak podnik ve vykazovacím období učinil
• Zda je podnik členem iniciativy upravující platební standardy a jak se tato iniciativa jmenuje

Výhody

Lepší postupy

Zavedení této regulace podporuje spravedlivé interní postupy, což vede k větší férovosti obchodních transakcí v celém odvětví.

Shromážděné údaje jednotlivých společností lze porovnávat v rámci odvětví a identifikovat silné stránky i oblasti ke zlepšení. To může rovněž podporovat konkurenční prostředí a motivovat společnosti ke zlepšování postupů poté, co ve vlastních výkazech PPR odhalí příležitosti k dalšímu rozvoji.

Celkově tak pomáhá zlepšovat fungování různých společností.  

Důvěra dodavatelů

Dodavatelé budou více důvěřovat společnostem, jejichž výkaz PPR dokládá zdravé platební postupy. Pokud uvidí pozitivní údaje, například vysoký podíl faktur placených včas, budou ochotnější do těchto společností investovat.

Jelikož jsou statistiky společností veřejné, zvyšuje se také pravděpodobnost, že partneři v dodavatelském řetězci obdrží platby včas. Dodavatelé si díky tomu mohou udržet plynulé peněžní toky a budovat pozitivní vztahy s většími podniky.

Tržní disciplína

Další výhodou je, že vládní podpora odrazuje od nevhodných platebních postupů a motivuje k řádnému jednání, které pomáhá udržovat dobrou pověst společnosti.

Nevhodné platební postupy a slabá výkonnost mohou vést ke konkurenční nevýhodě. Pokud se o nich dozvědí externí subjekty, mohou mít výrazně negativní dopad na finanční zdraví společnosti. Opožděné platby odrazují dodavatele od spolupráce a investic.

Jak Cardflo pomáhá s vykazováním platebních postupů

Navzdory složitosti údajů o zpracování plateb vytvořilo Cardflo svůj vykazovací systém tak, aby se používal bez námahy a byl snadno srozumitelný.

Díky kompletním analýzám rizik, chargebacků a zpracování plateb v jednom přehledném ovládacím panelu už vykazování platebních postupů nebude matoucí. Interní vývojářský tým Cardflo navíc může výkazy přizpůsobit přesně vašim potřebám!

Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci.

Závěr

Vykazování platebních postupů podporuje transparentnost a odpovědnost velkých britských společností, zajišťuje včasné platby a prosazuje férové obchodní postupy.

Tím, že regulace vyzdvihuje správné postupy a odhaluje slabou výkonnost, motivuje podniky ke zlepšování platebních procesů, posiluje důvěru dodavatelů a upevňuje vztahy napříč odvětvími.

Intuitivní nástroje Cardflo pro tvorbu výkazů usnadňují dodržování předpisů a umožňují podnikům snadno plnit regulatorní požadavky.