Agences d'emploi et services de travail temporaire.
Recrutement, dotation en personnel et emploi temporaire.
- MCC
- 7361
- Catégorie
- Business Services
- Assistance Cardflo
- Oui
Ce que couvre le MCC 7361
Le code de catégorie de commerçant (MCC) 7361 est l'identifiant ISO 18245 utilisé par les réseaux de cartes pour agences d'emploi et services de travail temporaire. Les acquéreurs, les émetteurs et les régulateurs utilisent ce code pour définir les frais d'interchange, les frais de système, les règles de fraude et les catégories de reporting pour chaque transaction traitée par votre entreprise.
Recrutement, dotation en personnel et emploi temporaire. Choisir le bon MCC est essentiel : un code incorrect peut entraîner des frais d'interchange plus élevés, des surcharges ou, dans les catégories réglementées, des transactions refusées et des retentions de compte.
Le code MCC 7361 couvre les agences d'emploi et les services de travail temporaire. Il s'agit principalement de commerçants B2B qui facilitent les services de dotation en personnel, de recrutement et de placement pour les entreprises de divers secteurs.
Les services vont des placements temporaires à court terme à la recherche de cadres et au recrutement permanent.
Les montants des transactions sont souvent substantiels, basés sur un pourcentage du salaire de l'employé placé ou un taux horaire pour le personnel temporaire, avec des valeurs allant de centaines à plusieurs milliers de livres.
Les paiements peuvent être uniques pour les placements directs ou récurrents hebdomadaires/mensuels pour le personnel temporaire.
Les rejets de débit sont généralement faibles, mais peuvent survenir si un placement échoue peu après le début, ou s'il y a des litiges concernant l'exactitude de la facturation ou les termes du contrat.
« Services non conformes à la description » ou « Crédit non traité » si un remboursement est attendu mais non reçu sont des raisons potentielles.
Aucun programme de système spécifique. Les outils robustes de prévention de la fraude de Cardflo et l'intégration complète du KYB sont essentiels pour ces commerçants, compte tenu de la valeur élevée de nombreuses transactions et de l'importance de vérifier la légitimité de l'entreprise.
Les agences d'emploi doivent configurer l'acceptation des paiements pour gérer à la fois les frais de placement uniques de grande valeur et les paiements récurrents pour le personnel temporaire.
Compte tenu du potentiel de litiges concernant la prestation de services, une gestion robuste des contrats et une preuve de service sont primordiales. Envisagez une configuration multi-acquéreurs pour optimiser les transactions réussies et utilisez une passerelle qui prend en charge le référencement détaillé des factures.
La tokenisation pour les paiements récurrents réduit la portée PCI DSS et améliore la sécurité. Soyez prêt à d'éventuelles exigences de réserve, car vos partenaires acquéreurs examineront les valeurs moyennes de transaction élevées et la nature de la prestation de services dans le recrutement.
Position de l'acquéreur et souscription.
Conseil standard à risque moyen avec surveillance. Les transactions de grande valeur augmentent le potentiel de fraude, et les litiges peuvent être coûteux.
Attendez-vous à une souscription standard avec une surveillance active des modèles de transaction.
Profil de litige et demande de rétrofacturation.
Les codes de motif de rejet de débit les plus courants sont 13.1 / 4853 (services non conformes à la description) et 13.7 / 4808 (crédit non traité).
« Services non conformes à la description » survient généralement si un candidat placé part prématurément ou est jugé inadapté, tandis que « crédit non traité » se produit si un remboursement est attendu mais non reçu pour un placement échoué.
Pour contrer ces rejets, fournissez des contrats complets décrivant les périodes de garantie, des preuves solides de l'adéquation des candidats et des CV, et une correspondance écrite concernant les placements.
Pour « crédit non traité », fournissez une preuve du traitement du remboursement ou une explication claire des raisons pour lesquelles un remboursement n'était pas dû selon les termes convenus.
Voir aussi : chargeback management · payment response codes · Compelling Evidence 3.0.
Réservez un appel de cadrage pour voir comment Cardflo vous mettrait en place.
Comment Cardflo gère le MCC 7361
- Placement auprès d'acquéreurs qui intègrent activement les entreprises MCC 7361 dans votre région.
- Traitement B2B carte non présente avec prise en charge des données de niveau 2 et de niveau 3.
- Acceptation de cartes virtuelles, d'automatisation des AP et de cartes d'achat.
- Flux de paiement liés aux factures et options de paiement par lien pour les équipes de créances.
- Règlement et rapprochement qui s'intègrent parfaitement aux systèmes ERP et comptables.
- Responsable de l'intégration dédié expérimenté avec les commerçants B2B et d'entreprises.
Moyens de paiement généralement activés.
Liste de contrôle pour l'intégration.
Ce que les acquéreurs demandent généralement de voir lors de l'intégration du MCC 7361. Cardflo collecte ces informations une seule fois et les réutilise pour chaque acquéreur par lequel nous vous acheminons.
- Enregistrement de l'entreprise et documentation du bénéficiaire effectif (KYB, UBO).
- Six mois de relevés de traitement ou de relevés bancaires démontrant le volume B2B.
- Modèle d'accord de services principal standard ou de lettre d'engagement.
- Preuve de la capacité de données de niveau 2 / niveau 3 pour le traitement des cartes commerciales.
- Politique de remboursement, d'annulation et de traitement des litiges pour la facturation récurrente ou les honoraires.
- Ratio de rejets de débit et historique des litiges couvrant les six derniers mois, y compris tout statut de programme de surveillance Visa ou Mastercard.
Voir aussi : Know Your Customer (KYC) · high-risk merchant · smart routing.
Parlez à un spécialiste de l'acquisition de la configuration de votre MID.
Questions fréquentes
Quels sont les risques de fraude spécifiques associés aux paiements B2B de grande valeur dans les agences d'emploi, et comment peuvent-ils être atténués ?
Les paiements B2B de grande valeur dans le recrutement (par exemple, pour les frais de recherche de cadres) sont sensibles à la fraude par compromission de messagerie professionnelle (BEC), où les fraudeurs se font passer pour des entreprises légitimes afin de détourner les paiements.
Les stratégies d'atténuation comprennent une authentification client forte avant le traitement des paiements, la vérification des instructions de paiement par des canaux secondaires (par exemple, un appel téléphonique à un contact connu) et l'utilisation de portails de paiement sécurisés.
La solution de surveillance de la fraude de Cardflo aide à détecter les modèles de transaction anormaux qui indiquent une fraude potentielle, tels que des destinations ou des montants de paiement inhabituels.
Comment les agences d'emploi peuvent-elles gérer efficacement la paie hebdomadaire récurrente du personnel temporaire payé par la facturation client ?
Les agences d'emploi peuvent tirer parti de la plateforme de facturation récurrente de Cardflo, qui prend en charge les calendriers de facturation complexes.
Cela permet la génération automatisée de factures aux clients basées sur les feuilles de temps, puis le traitement des paiements à l'aide des détails de « carte enregistrée » ou des prélèvements automatiques.
Des fonctionnalités telles que la gestion des relances sont essentielles pour minimiser les échecs de paiement pour le financement continu de la paie.
Quels types de preuves sont cruciaux pour les agences d'emploi afin de contester les rejets de débit « Services non conformes à la description », en particulier si un candidat placé ne convient pas ?
La fourniture de contrats signés décrivant les garanties de service (par exemple, fenêtres de remplacement, politiques de remboursement), la preuve de la soumission du candidat, les dossiers d'entretien et l'acceptation d'un candidat par le client sont essentiels.
Toute communication concernant les problèmes post-placement et les tentatives de résolution ou de remplacement sont également vitales. Une documentation complète du processus de recrutement, facilitée par les outils de rejet de débit de Cardflo, renforce considérablement le dossier de représentation.
Comment dois-je structurer mon processus de paiement pour les placements de cadres de grande valeur afin de minimiser les litiges ?
Pour les placements de cadres de grande valeur, envisagez un calendrier de paiement structuré lié à des étapes clés, plutôt qu'un seul paiement initial.
Cela pourrait impliquer des frais d'engagement initiaux, un deuxième paiement lors de la présélection des candidats et un paiement final lors du placement réussi. Assurez-vous que chaque étape fait l'objet d'une approbation explicite du client ou d'un accord contractuel.
Cette approche réduit l'impact financier d'un seul litige et aligne le paiement sur la prestation de services.
Obtenez toujours une acceptation écrite du placement réussi de la part du client et incluez des clauses claires dans vos contrats concernant les garanties de remplacement ou les remboursements au prorata, en cas d'échec d'un placement.
Nous fournissons du personnel temporaire. Comment pouvons-nous gérer au mieux les paiements récurrents et les rejets de débit ultérieurs si un client conteste les heures facturées ?
Pour le personnel temporaire, utilisez un système de facturation récurrente robuste qui permet une facturation flexible basée sur les heures réelles travaillées. Assurez-vous que des enregistrements de suivi du temps clairs, approuvés par le client, sont numérisés et facilement accessibles.
Lorsqu'un client conteste les heures facturées, fournissez rapidement des copies des feuilles de temps signées ou des approbations numériques.
Pour les paiements récurrents, tokenisez les détails de la carte pour la sécurité et utilisez un système qui envoie des e-mails de pré-notification avant chaque débit, donnant au client la possibilité de poser des questions.
Des factures claires et détaillées avec une ventilation des heures et des tarifs sont cruciales pour se défendre contre les litiges de « services non conformes à la description » ou d'« erreur de facturation ».
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