Onboarding

KYC- und KYB-Support

KYC- und KYB-Unterstützung mit automatisierten Prozessen und Echtzeit-Sanktionsprüfung, der über 50 Acquirer-Partner vertrauen. Dies erleichtert ein schnelleres Onboarding bei gleichzeitiger Einhaltung der PSD2- und AML-Standards für sichere und konforme Operationen.

Kategorie
Onboarding
Funktionen
6
Verfügbar auf
Alle Pläne
Jetzt bewerben

Cardflo bietet integrierten KYC- (Know Your Customer) und KYB- (Know Your Business) Support, der für die Compliance in Hochrisikosektoren unerlässlich ist. Unsere Systeme automatisieren und optimieren diese kritischen Verifizierungsprozesse, reduzieren den manuellen Aufwand und beschleunigen die Händlerbereitschaft.

Wir gewährleisten die Einhaltung regulatorischer Standards bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz.

Anträge, KYB- und Underwriting-Dokumente werden einmalig gesammelt und für jeden Acquirer, bei dem wir sie einreichen, wiederverwendet, wodurch sich die Go-Live-Zeiten um Wochen verkürzen. Sie wissen immer, welche MID sich in welchem Stadium befindet und was die Genehmigung blockiert.

Übersicht zu KYC- und KYB-SupportÜberblick

Know Your Customer (KYC) und Know Your Business (KYB) Protokolle sind grundlegende Bestandteile moderner Anti-Geldwäsche- (AML) und Terrorismusfinanzierungsbekämpfungs- (CTF) Rahmenwerke. Im Zahlungs-Stack erfolgen diese Prozesse während der Händler-Onboarding-Phase und werden über den gesamten Lebenszyklus des Kontos fortgesetzt, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

KYC konzentriert sich auf die Überprüfung der Identität einzelner Benutzer, während KYB diese Prüfung auf juristische Personen ausweitet und die Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten (UBO) und der rechtlichen Strukturen erfordert. Für Zahlungsdienstleister und Acquirer ist eine robuste Verifizierung notwendig, um das Risiko von Finanzkriminalität zu mindern und regulatorische Bußgelder zu vermeiden.

Die Integration dieser Prüfungen reduziert die Reibung, die mit manuellen Dokumentenprüfungen verbunden ist, und ermöglicht eine schnellere Ausstellung von Händler-Identifikationsnummern (MIDs). Diese Systeme analysieren staatlich ausgestellte Ausweise, Unternehmensregistereinträge und globale Beobachtungslisten, um ein verifiziertes Profil des Vertragspartners zu erstellen, bevor die Transaktionsabwicklung beginnt.

So funktioniert KYC- und KYB-SupportFunktionsweise

  1. Datenerfassung und Dokumentenerfassung

    Der Prozess beginnt mit der Erfassung wesentlicher Identitätsmerkmale der Einzelperson oder des Unternehmens. Dazu gehören staatlich ausgestellte Lichtbildausweise für KYC und Unternehmensregistrierungsdokumente für KYB. Automatisierte Systeme erfassen diese Daten über sichere Schnittstellen und stellen sicher, dass die für die Verifizierung erforderlichen Primärmaterialien für die nachgelagerte Analyse durch die Compliance-Engine korrekt formatiert sind.

  2. Automatisierte Identitäts- und Entitätsprüfung

    Das System gleicht die bereitgestellten Informationen mit maßgeblichen Datenbanken ab, wie nationalen Identitätsregistern oder offiziellen Handelsregistern. Für KYB analysiert die Logik komplexe Unternehmensstrukturen, um Personen mit erheblicher Kontrolle zu identifizieren. Diese Phase bestätigt die rechtliche Existenz des Unternehmens und die Gültigkeit der Personen, die behaupten, es zu vertreten.

  3. Sanktions- und PEP-Screening

    Alle Parteien werden mit globalen Beobachtungslisten abgeglichen, einschließlich Listen politisch exponierter Personen (PEP) und internationaler Sanktionsdatenbanken wie OFAC oder HM Treasury. Dieses Screening ist kein einmaliges Ereignis, sondern eine fortlaufende Anforderung, um sicherzustellen, dass Teilnehmer nach ihrer anfänglichen Genehmigung nicht zu eingeschränkten Listen hinzugefügt wurden.

Darum ist KYC- und KYB-Support wichtig

Regulatorische Compliance und Minderung von Bußgeldern

Die Einhaltung von Richtlinien wie PSD2 und der kommenden PSD3 erfordert eine strenge Identitätsprüfung. Die Nichteinhaltung angemessener KYC- und KYB-Maßnahmen kann zu schweren Strafen von Finanzaufsichtsbehörden und dem potenziellen Verlust von Verarbeitungslizenzen führen. Durch die Automatisierung dieser Prüfungen führen Unternehmen einen Audit-Trail, der ein Engagement für AML-Standards demonstriert und die Organisation vor den rechtlichen Konsequenzen schützt, die mit der Erleichterung illegaler Finanzströme verbunden sind.

Betriebliche Effizienz beim Onboarding

Die manuelle Überprüfung von Unternehmenssatzungen und Eigentümerstrukturen ist zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler. Automatisierte KYB-Auslöser reduzieren die Zeit zwischen Antragstellung und Abrechnung erheblich, sodass Händler schneller Zahlungen akzeptieren können. Die Skalierung eines Zahlungsbetriebs erfordert ein System, das hohe Volumina von Verifizierungsanfragen ohne einen linearen Anstieg des Compliance-Personals bewältigen kann, wodurch die operativen Margen des PSP geschützt werden.

Regulatorische Hinweise für KYC- und KYB-Support

Anti-Money Laundering directive compliance

Global banking partners must adhere to stringent Anti-Money Laundering regulations, which dictate rigorous identity verification for all corporate entities opening merchant accounts.

These directives compel acquirers to understand exactly who controls the funds flowing through their systems, making detailed corporate structure mapping and ownership identification a mandatory prerequisite.

To satisfy these legal obligations, merchants must produce immutable evidence of their legal standing and ownership hierarchy.

Acquirer partners face severe financial penalties if they onboard entities with obscured ownership, meaning they will categorically refuse to process payments for businesses that fail to provide complete directorship proofs.

Sanctions screening and entity verification

Financial institutions are legally barred from providing services to sanctioned individuals, entities, or specific jurisdictions. Consequently, acquirer partners must cross-reference every listed director and beneficial owner against international sanctions databases.

This requirement necessitates highly accurate naming conventions and dates of birth on all submitted identity documents.

If a corporate registry extract contains aliases or outdated directorship information, the sanctions screening process will generate false positives or fail entirely.

Operations managers must therefore ensure that the documentation provided for the application precisely matches the current legal reality of the business to prevent regulatory blockages.

Anwendungsfälle für KYC- und KYB-SupportAnwendungsfälle

Akquisition von Hochrisikohändlern

Acquirer, die sich auf Sektoren wie Gaming oder Pharmazeutika spezialisiert haben, benötigen eine tiefere KYB-Prüfung. Die automatisierte UBO-Erkennung und kontinuierliche Überwachung stellen sicher, dass diese Händler die strengere Aufsicht, die für diese Branchen typisch ist, einhalten.

Onboarding von Marktplatzplattformen

Plattformen, die Drittanbieter hosten, verwenden integriertes KYC, um Tausende einzelner Anbieter zu verifizieren. Dies verhindert, dass die Plattform für Geldwäsche genutzt wird, während gleichzeitig ein reibungsloses Erlebnis für legitime Verkäufer gewährleistet wird.

Grenzüberschreitende Zahlungsabwicklung

Bei der Abwicklung von Zahlungen über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg passen sich KYB-Systeme an lokale regulatorische Anforderungen und Dokumententypen an und stellen sicher, dass internationale Unternehmen gemäß den spezifischen Standards des Zielmarktes verifiziert werden.

Korrespondenzbankgeschäft von Finanzinstituten

Banken verwenden diese Protokolle, um die Compliance-Standards anderer Finanzinstitute, mit denen sie zusammenarbeiten, zu überprüfen und sicherzustellen, dass die gesamte Kette des Zahlungsflusses die erforderlichen AML- und KYB-Benchmarks erfüllt.

KYC- und KYB-Support in Zahlen

60-80%
Verbesserung der Onboarding-Geschwindigkeit

Dieser Bereich spiegelt Branchen-Benchmarks für den Übergang von manuellen Dokumentenprüfungen zu automatisierten Verifizierungs-Workflows wider, wobei die tatsächlichen Ergebnisse von der jeweiligen Gerichtsbarkeit und der Datenverfügbarkeit abhängen.

3-5x
Reduzierung der manuellen Überprüfung

Typische Effizienzgewinne für Compliance-Teams bei der Implementierung automatisierter UBO-Identifizierung und Watchlist-Screening für Standard-Unternehmenseinheiten.

<2s
Verifizierungs-Antwortzeit

Die Standard-API-Antwortzeit für eine einzelne Identitätsprüfung gegen eine Live-Datenbank, ausgenommen Zeiten, in denen manuelle Eingriffe oder zusätzliche Dokumenten-Uploads erforderlich sind.

Methodik: Diese Zahlen sind beispielhafte Spannen, die aus veröffentlichten Branchendaten und beobachteten Händlerkohorten abgeleitet wurden, keine Garantien. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von Ihrem Risikoprofil, Ihrem Kartenmix, Ihrer geografischen Lage und Ihrem Acquirer-Setup ab und werden nur in Ihren eigenen Preis- und Genehmigungsbedingungen bestätigt.

Bereit zum Routen mit KYC- und KYB-Support?

Sprechen Sie mit unserem Team über einen Live-Rollout auf den Rails unserer Acquirer-Partner.

Jetzt bewerben

Was Sie bekommen mit KYC- und KYB-Support

  • Automatisierte Validierung staatlich ausgestellter Ausweise mittels biometrischer Gesichtserkennung und Lebenderkennung.
  • Echtzeit-Abfrage von Unternehmensregisterdaten zur Bestätigung des rechtlichen Status und der Registrierungsnummern.
  • Hierarchische Abbildung von Unternehmensstrukturen zur Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten und Kontrolleure.
  • Kontinuierliche Überwachung globaler Sanktionslisten zur sofortigen Benachrichtigung über Statusänderungen.
  • Screening von politisch exponierten Personen zur Bewertung potenzieller Bestechungs- oder Korruptionsrisiken.
  • Verifizierung von Geschäftsadressen durch Analyse von Versorgungsrechnungen oder Abgleich mit offiziellen Datenbanken.
See KYC- und KYB-Support live across our acquirer partners.

A short scoping call, then a written plan for your MIDs.

Jetzt bewerben

Fragen zu KYC- und KYB-Support

Was ist der Hauptunterschied zwischen KYC und KYB im Kontext der Zahlungsabwicklung?

KYC, oder Know Your Customer, konzentriert sich auf die individuelle Identitätsprüfung, um sicherzustellen, dass eine Person die ist, für die sie sich ausgibt. Im Gegensatz dazu beinhaltet KYB, oder Know Your Business, die Überprüfung des rechtlichen Status eines Unternehmens.

Dies umfasst die Überprüfung von Gesellschaftsverträgen, Aktionärsregistern und die Identifizierung der UBOs. Während KYC eine einzelne Person verifiziert, bewertet KYB eine ganze juristische Person und die Personen, die sie kontrollieren, was für die Ausstellung einer Händler-Identifikationsnummer (MID) an einen Firmenkunden unerlässlich ist.

Wie identifiziert automatisiertes KYB den wirtschaftlich Berechtigten (UBO)?

Das System fragt offizielle Unternehmensdatenbanken ab und analysiert die Eigentumsdaten, um die Befehlskette nachzuvollziehen. Ein UBO ist typischerweise jede Person, die mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte an einem Unternehmen besitzt oder kontrolliert.

Die Logik identifiziert diese Personen und löst dann einen KYC-Prozess für jede einzelne aus, um sicherzustellen, dass alle Personen mit erheblichem Einfluss auf die Finanzen des Unternehmens vollständig überprüft und mit Beobachtungslisten abgeglichen werden.

Was passiert, wenn ein Händler die anfängliche KYC- oder KYB-Prüfung nicht besteht?

Ein Nichtbestehen führt in der Regel zu einer „Soft Decline“ oder einem „Pending“-Status im Onboarding-Workflow. Der Händler kann aufgefordert werden, weitere Dokumente, bekannt als Abrufanforderung, wie klarere Ausweisfotos oder einen zusätzlichen Adressnachweis, vorzulegen.

Wenn das Nichtbestehen auf einen Treffer auf einer Sanktionsliste oder den Nachweis betrügerischer Dokumente zurückzuführen ist, wird dies als „Hard Decline“ betrachtet, und der Antrag wird abgelehnt, um den Acquirer vor Non-Compliance-Risiken zu schützen.

Ist eine fortlaufende Überwachung nach Abschluss des anfänglichen Onboardings notwendig?

Ja, die Aufsichtsbehörden verlangen eine kontinuierliche Due Diligence. Ein Händler, der zum Zeitpunkt des Onboardings konform war, kann später einer Sanktionsliste hinzugefügt werden oder eine Eigentümeränderung erfahren, die neue Risiken mit sich bringt.

Automatisierte Systeme führen regelmäßige Neuprüfungen durch und suchen nach Auslösern wie Änderungen des Geschäftssitzes, signifikanten Verschiebungen des Transaktionsvolumens oder Aktualisierungen des Unternehmensregisters, um sicherzustellen, dass der Händler innerhalb des autorisierten Risikoprofils bleibt.

Mit Cardflo beantragen

Bereit, Ihre Zahlungsabwicklung zu verbessern?

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen. Wir finden für Sie die richtigen Partner und die passende Route, typischerweise innerhalb einer Woche.

Jetzt bewerben
Jetzt bewerben